Pravá ruka riaditeľa / Executive & Operations Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme človeka, ktorý bude pravou rukou riaditeľa a pomôže mu riadiť každodennú operatívu firmy.

Nejde o klasickú administratívnu pozíciu. Každý deň môže vyzerať inak. Raz budeš pripravovať podklady pre realizáciu, inokedy komunikovať s dodávateľom, pripravovať prezentáciu pre klienta, riešiť objednávku, spravovať sociálne siete alebo kontrolovať Google Ads.

Tvojou úlohou bude hlavne zabezpečiť, aby sa veci dotiahli.

Čo ťa čaká:

Realizácie a zákazky

• príprava podkladov pre realizácie,

• príprava zoznamov materiálu a objednávok,

• komunikácia s dodávateľmi,

• koordinácia dodávok a termínov,

• riešenie operatívnych problémov,

• príprava dokumentácie a fotodokumentácie.

Klienti a obchodní partneri

• komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi,

• telefonovanie a emailová komunikácia,

• dohadovanie termínov,

• príprava podkladov na stretnutia,

• príprava prezentácií a cenových podkladov.

Marketing

• správa sociálnych sietí,

• príprava a publikovanie obsahu,

• práca s fotografiami a videami z realizácií,

• základná správa Google Ads,

• sledovanie výsledkov kampaní,

• príprava marketingových podkladov.

Administratíva

• práca s emailom a kalendárom,

• evidencia zákaziek a úloh,

• práca s dokumentmi,

• príprava podkladov pre účtovníctvo,

• organizácia a archivácia dokumentov.

Operatíva

• vybavovanie vecí mimo kancelárie,

• komunikácia s úradmi a dodávateľmi,

• vyzdvihovanie materiálu a dokumentov,

• riešenie reklamácií a ďalších praktických vecí.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Práca na rôznorodých projektoch

• Priateľský kolektív, máme aj mladších, ale aj skúsenejších kolegov

• Pracovný notebook a mobil

• Zľavy na nákup elektroniky

• Podpora osobnostného rastu

• Firemné akcie a večierky

• Flexibilná pracovná doba a voľné víkendy

• Možnosť kariérneho rastu

• Možnosť stabilnej a dlhodobej spolupráce

Požiadavky na zamestnanca:

• Vodičský preukaz B a aktívny vodič

• MS Office - mierne pokročilý

• ​pracovitosť a záujem o poskytovanie služieb na najvyššej úrovni

• zodpovednosť a spoľahlivosť

• prax v záhradníckej alebo stavebnej firme

• skúsenosti so správou sociálnych sietí a google ads výhodou

Vodičský preukaz:
B