Event špecialista

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadámečloveka, ktorý dokáže premeniť nápady na dokonale zorganizované podujatia a postarať sa o to, aby každý detail zapadol presne tam, kde má. Každý event je u nás iný príbeh, ktorý začína prvým kontaktom s klientom a končí jeho úspešnou realizáciou a fakturáciou.

Na tejto pozícii budeš pre klienta hlavným kontaktným partnerom počas celého procesu – od prijatia prvotnej požiadavky, cez prípravu cenovej ponuky, zmluvy a detailného rozpisu podujatia až po samotnú realizáciu, vyhodnotenie a fakturáciu.

Ak ťa baví dynamická práca, kde sa stále niečo deje, máš rád/a kontakt s ľuďmi a dokážeš udržať prehľad aj v náročnejších situáciách, táto pozícia je pre teba.

Dôležitý je cit pre organizáciu, komunikáciu a detail. Hľadáme niekoho, kto vníma eventy ako zážitok, nie len ako prácu.

Čo ťa čaká?

• budeš hlavným kontaktným partnerom klienta počas celého procesu – od prvotnej požiadavky až po fakturáciu

• prijímať a spracovávať požiadavky klientov, zisťovať ich potreby a pripravovať vhodné riešenia

• pripravovať a prezentovať cenové ponuky podľa požiadaviek klienta

• komunikovať s klientom o cene, podmienkach, príprave a priebehu plánovaného podujatia

• pripravovať a zabezpečovať zmluvnú dokumentáciu

• pripravovať detailný rozpis podujatia a zabezpečiť, aby všetky dohodnuté požiadavky boli správne komunikované jednotlivým oddeleniam

• zabezpečovať prípravu akcií v spolupráci s kolegami podľa požiadaviek zákazníka (kongresové miestnosti, občerstvenie, technické vybavenie a pod.)

• osobne sa zúčastňovať pripravovaných akcií a dohliadať na ich bezproblémový priebeh

• operatívne riešiť požiadavky a prípadné zmeny počas prípravy aj samotnej realizácie podujatia

• pripravovať a vystavovať faktúry pre zákazníka a zabezpečovať celý proces uzatvorenia zákazky

• analyzovať a vyhodnocovať priebeh realizovaných akcií a podujatí a pracovať so spätnou väzbou klienta

Zamestnanecké výhody, benefity:

• možnosť odporučiť svojich známych alebo kamarátov a získať tak zaujímavú finančnú odmenu vo výške 500 eur

• možnosť home office

• príspevok zamestnávateľa na DDS III. pilier

• benefitný program Friends and Family v Hoteli Lomnica, spolu so zľavami vo Wellness Valéria

• zľavy na produkty značky ViaJur

• benefity v oblasti zdravotnej starostlivosti - široký výber laboratórnych vyšetrení či zľava v lekárni

• zľava na reštauračné služby v ZAR Holding

• zľava na cukrárenské produkty v ZAR Holding

• príspevok na Multisport kartu

• Metro karta

• ďalšie zľavy u našich partnerov

• firemné podujatia a teambuilding

• možnosť ďalšieho profesionálneho rozvoja a rastu – budeš mať príležitosť učiť sa od skúsených kolegov

Informácie o výberovom konaní:

V prípade, že ťa uvedená pracovná pozícia oslovila, pošli nám svoj životopis. Vážime si všetky reakcie na naše pracovné ponuky, ktoré si starostlivo pozrieme a kontaktovať budeme len vybraných kandidátov, ktorí spĺňajú požiadavky obsadzovanej pozície. Ostatným kandidátom, ktorí nebudú z našej strany kontaktovaní ďakujeme za prejavený záujem. 

Požiadavky na zamestnanca:

• prax na obdobnej pozícii – minimálne 2 roky

• anglický jazyk min. úroveň B1

• vodičský preukaz sk. B

• ochota cestovať v zmysle plánovaných akcií a podujatí

• ochota pracovať aj počas víkendov, najmä počas svadobnej a hlavnej eventovej sezóny

• tvoje silné stránky by mali byť spoľahlivosť, zodpovednosť, pracovitosť a flexibilita

• výborné komunikačné a organizačné schopnosti

• zmysel pre detail a schopnosť dotiahnuť veci do konca

• schopnosť rozhodovať sa samostatne, ale zároveň byť tímovým hráčom

• odolnosť voči stresu a schopnosť zachovať si prehľad aj pri riešení viacerých úloh naraz