Asistent/ka Oddelenia Predaja

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Staráš sa o administratívnu agendu vrátane komunikácie s obchodnými partnermi

• Spracovávaš objednávky, pripravuješ podklady pre výrobu a fakturáciu, vystavuješ dodacie listy a zabezpečuješ logistiku.

• Prijímaš a nahrávaš objednávky do interného systému, riešiš sťažnosti a reklamácie zákazníkov.

• Tvoríš hlásenia a štatistiky, vedieš evidenciu odoslaného a prijatého tovaru

• Spravuješ administratívne úlohy spojené s prepravou tovaru a analyzuješ požiadavky zákazníkov, koordinuješ ich plnenie.

• Podporuješ tím pri príprave marketingových kampaní a pomáhaš s organizáciou obchodných stretnutí.

• Aktívne komunikuješ so zákazníkmi a obchodnými partnermi, zabezpečuješ plynulý tok informácií medzi oddeleniami.

• Pripravuješ podklady pre reporty a pomáhaš pri zlepšovaní interných procesov oddelenia predaja.

• Typický deň začínaš kontrolou e-mailov a objednávok, následne spracovávaš nové požiadavky a koordinuješ ich riešenie s ostatnými oddeleniami.

• V priebehu dňa komunikuješ so zákazníkmi a partnermi, aktualizuješ databázy a pripravuješ potrebné dokumenty pre výrobu a logistiku..

• Pracuješ v štandardnej pracovnej dobe s prestávkou na obed, pričom máš možnosť zúčastniť sa školení a rozvoja zručností.

Požiadavky na zamestnanca:

• Stredoškolské vzdelanie s maturitou
• Ovládanie práce s PC – Word, Excel
• Základy administratívy a e-mailov
• Plynulá telefonická komunikácia
• Zodpovednosť a seriózny prístup
• Efektívna tímová spolupráca
• Ochota učiť sa nové veci
• Dobré organizačné schopnosti
• Rýchle a efektívne riešenie problémov
• Priateľská a profesionálna komunikácia
• Chuť osobnostne rásť a rozvíjať sa
• Flexibilita a prispôsobivosť
• Samostatná organizácia práce
• Pozitívny prístup k pracovným úlohám

Vodičský preukaz:
B