Administrative & Business Support Coordinator

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre nášho klienta hľadáme spoľahlivého a proaktívneho kolegu/kolegyňu, ktorý/á bude poskytovať komplexnú administratívnu a koordinačnú podporu marketingovému, obchodnému a medicínskemu oddeleniu a zabezpečovať hladký chod každodenných interných aj externých aktivít.

Čo bude Vašou úlohou:

• Koordináciaadministratívnych a operatívnychaktivít naprieč marketingovým, obchodným a medicínskym tímom
• Podpora plánovania a realizácie interných a externých aktivít (meetingy, odborné stretnutia, školenia)
• Zabezpečenie schvaľovacích procesov, dokumentácie a súladu aktivít s internými pravidlami a legislatívou
• Príprava a správa podkladov, prezentácií, reportov a pracovných dokumentov
• Práca s internými systémami (napr. SAP, VVPM), spracovanie objednávok a faktúr
• Organizácia kalendárov, plánovanie stretnutí (vrátane online) a príprava zápisov
• Spolupráca s externými partnermi a dodávateľmi podľa potrieb jednotlivých oddelení
• Základná podpora reportingových a analytických aktivít tímov

Koho hľadáme:

• Máte skúsenosti v administratíve, office managemente alebo business podpore
• Ste systematický/á, spoľahlivý/á a orientovaný/á na detail
• Dokážete efektívne komunikovať a koordinovať viacerých stakeholderov
• Viete pracovať samostatne, ale zároveň ste silný tímovýhráč
• Ovládate MS Office a bežné administratívne nástroje na pokročilej úrovni
• Hovoríte plynule po anglicky
• Skúsenosť z farmaceutického prostredia veľkou výhodou

Čo ponúkame:

• Stabilnú pozíciu v medzinárodnom a profesionálnom prostredí
• Prácu v úzkej spolupráci s marketingovým, obchodným a medicínskym tímom
• Možnosť rozvoja v oblasti business podpory, procesov a koordinácie
• Priestor na samostatnosť, zodpovednosť a zlepšovanie interných procesov