Executive assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hlavnou úlohou je spracúvať a riadiť administratívne operácie, ktoré sú spojené s plnením pracovných úloh a každodenne asistovať konateľovi spoločnosti a manažmentu spoločnosti.

Ďalej riadiť činnosti súvisiace s kanceláriami a recepciou, drobné nákupy a ostatné aktivity súvisiace s riadením administratívy.

• Uskutočňuje administratívnu kontrolu dokumentov, zmlúv a iných súvisiacich dokladov – predkladaných konateľovi na podpis
• Organizuje a administratívne riadi všetky úlohy podľa pokynov nadriadeného.
  
• Koordinuje chod recepcie, back officu a chod kancelárie konateľa spoločnosti
  
• Pripravuje prezentácie a vypracováva rôzne dokumenty v súlade s riadením administratívy.
  
• Koordinuje používanie spoločných služobných motorových vozidiel.
• Riadi všetky aktivity súvisiace s efektívnym chodom kancelárii a zodpovedá za správny výkon služieb dodávateľov.
• Štylizuje dokumenty, poznámky a poštu v angličtine, slovenčine, prípadne v inom jazyku.
  
• Organizuje a administratívne pripravuje všetky podklady pre služobné cesty, vrátane rezervácii hotelov a leteniek.
• Organizuje schôdze a rôzne iné dôležité udalosti a podujatia.
  
• Prijíma a usmerňuje návštevy.
  
• Objednáva tovary a služby pre potreby spoločnosti (menšie nákupy).
• Reprezentuje firmu voči zákazníkom
• Zabezpečuje riadenie a sledovanie neustáleho zlepšovania kvality služieb spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

* pravidelné prehodnocovanie odmeny
* 2 dni plateného rekondičného voľna v roku
* príležitosť k profesijnému a osobnostnému rozvoju
* ústretové vedenie s transparentnými a dosiahnuteľnými cieľmi
* príjemné pracovné prostredie a priateľský tím
* zázemie a kultúra úspešnej a stabilnej medzinárodnej logistickej spoločnosti

* finančné odmeny pri dôležitých životných udalostiach

Informácie o výberovom konaní:
Informácie o výberovom konaní
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti. Všetky prijaté životopisy starostlivo posúdime a o výsledku Vás budeme informovať. Po splnení požiadaviek Vás pozveme na osobné stretnutie, kde si vysvetlíme bližšie informácie k pozícii a práci u nás. Tešíme sa na Vás.

Požiadavky na zamestnanca:

• Predchádzajúca skúsenosť na pozícii executive asistenta/-ky, alebo v podobnej administratívnej roli sú nevyhnutné
• Vynikajúce organizačné schopnosti, samostetnosť a time management
• Schopnosť riešiť problémy v dynamickom prostredí
• Silné komunikačné schopnosti a asertívny prístup
• Príjemné vystupovanie
• Flexibilita, diskrétnosť a profesionálny prístup
  

Vodičský preukaz:
B