Executive Assistant / Výkonná asistentka riaditeľky (s presahom do účtovníctva)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre nášho klienta hľadáme organizovanú, samostatnú a akčnú asistentku/asistenta, ktorá/ý sa stane pravou rukou riaditeľky spoločnosti a pomôže jej efektívne zvládnuť operatívnu agendu.

• Kompletné odbremenenie riaditeľky od operatívnej agendy: Sledovanie e-mailov, priorizácia správ a organizácia kalendára/termínov.

• Efektívna delegácia a koordinácia: Analýza prichádzajúcich požiadaviek (napr. zmluvy, podklady) a ich správne smerovanie konkrétnym členom tímu alebo klientom.

• Komunikácia v angličtine: Písomná aj ústna komunikácia so zahraničnými klientmi alebo partnermi.

• Administratívny presah do účtovníctva: Základná práca s dokumentmi, faktúrami a orientácia v účtovných procesoch spoločnosti.

• Sprava sociálnych sietí: Tvorba a správa obsahu pre profil spoločnosti na sieti LinkedIn.

• Práca s internými systémami: Práca v balíku MS Office (Excel, Outlook, Word) a v účtovnom programe POHODA.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Vzdelávanie: Firemné školenia zamerané na odborný aj osobný rozvoj.

• Kariérny rast: Práca po boku vedenia spoločnosti a hlboký vhľad do fungovania celého biznisu.

• Teambuildingy: Pravidelné firemné akcie a teambuildingy raz ročne.

• Pracovné prostredie: Pohodová a priateľská atmosféra v stabilnom tíme.

• Istota: Dlhodobá a perspektívna práca v rastúcej firme.

Požiadavky na zamestnanca:

• Anglický jazyk: Pokročilý / Aktívny slovom aj písmom (nevyhnutná podmienka).

• Znalosť účtovníctva: Základná až pokročilá orientácia v účtovníctve a účtovných procesoch (aby ste rýchlo pochopili kontext požiadaviek a zmlúv).

• Software:

  • MS Office (Excel, Outlook) – pokročilý

  • Účtovný softvér POHODA – výhodou / podmienkou

• Sociálne siete: Skúsenosť so spravovaním firemného profilu na LinkedIn.

• Osobnostné predpoklady: Skvelé organizačné schopnosti, samostatnosť, rýchle rozhodovanie, zmysel pre detail, diskrétnosť a príjemné vystupovanie.