Administratívny pracovník – Legal Support

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Náš svet? Technológie. Fungujeme ako one-stop-shop pre technologické projekty (IT a teleko firmy, ale aj banky, poisťovne, výrobné a ďalšie odvetvia, ktoré sa digitalizujú). Riešime rozsiahlu agendu - obchodné a korporátne projekty, IT, IP, venture capital, GDPR, ecommerce, kyberbezpečnosť, spory či pracovnú agendu.

Ako administratívny pracovník budeš poskytovať podporu advokátom, advokátskym koncipientom a Head of Office. Tvoja práca bude spočívať v správe a príprave dokumentov, vrátane formulárov a plnomocenstiev, zabezpečení podpisovej procedúry vrátane elektronických podpisov a zaručených konverzií. Budeš pracovať s elektronickými nástrojmi ako DocuSign, elektronická schránka, SingleCase, SharePoint a OneDrive. Súčasťou tvojich povinností budú administratívne úkony v súvislosti s obchodným a živnostenským registrom, organizácia, evidencia a archivácia dokumentácie v elektronickej i papierovej forme. Zodpovedať budeš aj za komunikáciu so zahraničnými dodávateľmi, najmä s prekladateľmi a zahraničnými advokátskymi kanceláriami, a koordináciu prekladov a ďalších služieb. V neposlednom rade budeš asistovať pri príprave podaní a zmlúv z administratívneho hľadiska.

Práca je primárne z kancelárie (on-site), s možnosťou home office po úspešnom ukončení skúšobnej doby.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Moderné a dizajnové prostredie na prácu v EINPARK Offices by Corwin, najzelenšej kancelárskej budove na SK.

Podpora odborného rastu a viditeľnosti – máš možnosť organizovať podujatia ako LegalTech Forum alebo Mathison Business Breakfast, ako aj iných workshopoch.

Kultúra, nie len kolektív – pravidelné teambuildingy, obedy a 1-on-1 stretnutia, kde je priestor povedať veci otvorene.

Informácie o výberovom konaní:
Vybraní uchádzači budú v prvom kole požiadaní o splnenie administratívneho zadania, ktoré pomôže overiť ich zručnosti. Následne prebehne dvojkolové interview so zástupcami tímu. Výberové konanie prebieha efektívne a celkovo trvá približne 2–3 týždne.

CV nám pošlite na info@mathison.sk a určite nezabudnite na motivačný list. Informácie o nás nájdete na www.mathisonlegal.sk.

Požiadavky na zamestnanca:

Skúsenosti s administratívou alebo prácou v právnom prostredí sú u nás vítané, no nie sú podmienkou – dôležité je, že sa rýchlo učíš a pristupuješ k práci s precíznosťou. Očakávame, že si ľahko osvojíš prácu s počítačovými nástrojmi ako MS Office, DocuSign, elektronická schránka, SingleCase, SharePoint či OneDrive. Výhodou budú aj skúsenosti s elektronickými podpismi a zaručenými konverziami dokumentov. Hľadáme samostatnú, precíznu a organizačne zdatnú osobu, ktorá k práci pristupuje zodpovedne, diskrétne a profesionálne.