Podateľňa - Administratívne práce a registratúra vo verejnej správe
Stále hľadajú
Národná transplantačná organizácia
Limbová 14, Bratislava, Slovensko
Vzdialenosť od teba uvidíš po zadaní adresy vo výpise ponúk.
Plat
od 1 000 € hrubého
Mzda je stanovená v súlade s platovými tarifami podľa zaradenia do platovej triedy a platového stupňa zamestnancov vo verejnom záujme. Po uplynutí skúšobnej doby je možnosť priznania osobného príplatku.
Úväzok
Práca na plný úväzok
Vzdelanie
Stredoškolské alebo odborné vyučenie s maturitou
Jazyky
Slovenčina (Pokročilá)
Zaradené
Administratíva, Archivár, správca registratúry
O pozícii
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Zabezpečovanie komplexnej administratívnej agendy vrátane evidencie a spracovania dokumentov v súlade s platnou legislatívou verejnej správy.
Príjem, triedenie a registrácia pošty, jej distribúcia na príslušné oddelenia a zabezpečenie spätného doručenia odpovedí alebo vyjadrení.
Komunikácia s verejnosťou a internými pracovníkmi prostredníctvom telefónu, e-mailu alebo osobne, poskytovanie informácií a usmernení.
Správa a aktualizácia databáz, archivovanie dokumentov a dohľad nad ich správnym uskladnením.
Zabezpečenie technickej a materiálovej podpory pre chod kancelárie, vrátane objednávok kancelárskych potrieb.
Dodržiavanie interných pravidiel a bezpečnostných predpisov pri spracovaní dôverných informácií.
Podpora implementácie nových administratívnych postupov a digitalizácie dokumentácie.
Typický deň zahŕňa spracovanie a registráciu prichádzajúcej pošty, komunikáciu s oddelením a prípravu podkladov pre vedenie.
Zamestnanecké výhody, benefity:
Flexibilný pracovný čas (7,5h ; 5x týždeňne)
Možnosť vzdelávania v obore
Príspevok na stravné
Požiadavky na zamestnanca:
Stredoškolské vzdelanie s maturitou je potrebné.
Ovládanie práce s PC a kancelárskym softvérom.
Presnosť a systematickosť pri spracovaní dokumentov.
Organizačné schopnosti a efektívne riadenie času.
Dôvera pri pracovaní s citlivými informáciami.
Alebo skús mobilnú apku
Uvidíš ponuky vo svojom okolí a všetky svoje odpovede budeš mať vždy poruke
Naskenuj kód
V Práci za rohom máš najväčšiu šancu nájsť si prácu blízko domova a prestať dochádzať. Vyberaj z voľných miest a brigád po celom Slovensku, napríklad v lokalitách Bratislava, Košice, Prešov, Žilina, Banská Bystrica, Nitra, Trnava, Trenčín a mnohých ďalších.
Používame cookies, pozri Podmienky služby. A tiež chránime tvoje osobné údaje, pozri Zásady ochrany súkromia. Viac o reklame na portáloch Alma Career a transparentnosti si môžete prečítať na našej Informačnej stránke. Tu je naša Technická špecifikácia.