Účtovník / kancelársky manažér / manažér internetového obchodu s pneumatikami

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Popis spoločnosti

Do nášho tímu hľadáme účtovníka / účtovníčku – kancelárskeho manažéra / manažérku s čiastočnou náplňou práce v oblasti správy internetového obchodu.

Spoločnosť Automir s.r.o. sa zaoberá veľkoobchodným a maloobchodným predajom pneumatík, rozvojom internetového predaja, predajom prostredníctvom marketplace platformy Allegro, ako aj prenájmom komerčných, skladových a kancelárskych priestorov.

Účtovníctvo, financie a administratíva

Hlavné pracovné povinnosti:

• vedenie účtovnej, daňovej a finančnej dokumentácie;

• spracovanie a evidencia platieb;

• príprava a podávanie účtovných, finančných a daňových výkazov;

• vystavovanie faktúr za nájom, energie, služby a tovar;

• vystavovanie faktúr zákazníkom za pneumatiky a súvisiaci tovar;

• kontrola úhrad od zákazníkov, nájomcov, odberateľov z internetového obchodu a marketplace platforiem;

• príprava bežných zmlúv, špecifikácií a ich príloh;

• archivácia a systematizácia dokumentácie;

• príprava podkladov pre účtovníctvo, daňové úrady, banky, dodávateľov a zákazníkov;

• komunikácia so štátnymi orgánmi, daňovým úradom, mestskými a komunálnymi službami;

• kontrola a evidencia údajov z meracích zariadení nachádzajúcich sa v areáli spoločnosti;

• administratívna podpora vedenia spoločnosti a zamestnancov pri plnení aktuálnych úloh;

• sledovanie legislatívnych a normatívnych dokumentov potrebných pre činnosť spoločnosti.

Internetový obchod s pneumatikami a Allegro

Dôležitou súčasťou práce je aj podpora a rozvoj internetového predaja pneumatík.

Pracovné povinnosti:

• spracovanie objednávok z internetového obchodu s pneumatikami;

• spracovanie objednávok z platformy Allegro;

• práca so systémom BaseLinker;

• kontrola prijatých objednávok, platieb a stavov doručenia;

• komunikácia so zákazníkmi ohľadom objednávok, platieb, dostupnosti tovaru a termínov dodania;

• komunikácia s dodávateľmi pneumatík ohľadom dostupnosti, cien, termínov expedície a dokladov;

• kontrola nákupných cien, dopravných nákladov a obchodnej marže;

• kontrola správnosti vystavených faktúr zákazníkom;

• kontrola faktúr od dodávateľov a ich súladu s objednávkami;

• pomoc pri nahrávaní a aktualizácii produktových údajov, cien a skladových zásob;

• kontrola aktuálnosti ponúk pneumatík v internetovom obchode a na platforme Allegro;

• komunikácia s prepravcami a doručovacími službami;

• spracovanie vrátení tovaru, reklamácií a výmen;

• podpora vedenia spoločnosti pri rozvoji online predaja a zlepšovaní procesov internetového obchodu.

Správa nehnuteľností a komunikácia s nájomcami

• vystavovanie faktúr nájomcom za nájom a energie;

• kontrola platieb od nájomcov;

• komunikácia s nájomcami priestorov;

• príprava a evidencia nájomných zmlúv, dodatkov, príloh a špecifikácií;

• riešenie administratívnych otázok súvisiacich s prevádzkou komerčných priestorov;

• podpora vedenia spoločnosti pri komunikácii so zákazníkmi, nájomcami a obchodnými partnermi.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilná práca v rozvíjajúcej sa spoločnosti;

• príjemná pracovná atmosféra a rodinný prístup;

• parkovanie priamo v areáli spoločnosti;

• podpora osobného a profesionálneho rozvoja;

• dlhodobá spolupráca;

• zaškolenie a možnosť zvyšovania kvalifikácie;

• možnosť rozvíjať sa nielen v účtovníctve, ale aj v oblasti internetového obchodu;

• práca s reálnym tovarom, internetovým obchodom a medzinárodným predajom;

• firemné podujatia a priateľský kolektív.

Požiadavky na zamestnanca:

Požadované zručnosti a znalosti

• znalosť účtovného programu Money S3 — podmienkou;

• skúsenosti s vystavovaním faktúr a kontrolou platieb;

• skúsenosti s účtovnou, daňovou a finančnou dokumentáciou;

• znalosť základných predpisov daňového, účtovného a pracovného práva;

• znalosť normatívnych dokumentov potrebných pre činnosť spoločnosti;

• skúsenosti s administratívou spojenou so správou nehnuteľností — výhodou;

• skúsenosti s internetovým obchodom, spracovaním objednávok alebo marketplace platformami — výhodou;

• znalosť systémov Allegro / BaseLinker — veľkou výhodou;

• základné pochopenie procesu online predaja: objednávka, platba, faktúra, dodanie, vrátenie tovaru, reklamácia;

• dôslednosť, samostatnosť a zodpovednosť;

• dobré komunikačné a organizačné schopnosti;

• schopnosť pracovať s dokumentmi, tabuľkami, e-mailom a online systémami;

• znalosť cudzích jazykov je výhodou: český, anglický alebo poľský jazyk.