Osobná asistentka / Executive Assistant (AJ + PC + AI)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Každodenne podporuješ vedenie spoločnosti organizovaním úloh, priorít a termínov, aby si zabezpečil plynulý chod kancelárie.
• Spravuješ kalendár, plánuješ stretnutia a telefonáty, pričom sa staráš o efektívnu operatívu a komunikáciu.
• Komunikuješ e-mailom a pripravuješ odpovede, a to aj v angličtine, aby si zabezpečil rýchlu a presnú komunikáciu s partnermi.
• Pripravuješ podklady, prehľady a jednoduché reporty v Exceli alebo Google Sheets, čím pomáhaš pri rozhodovaní vedenia.
• Riešiš administratívne úlohy a pracuješ s dokumentmi, vrátane ich evidencie, archivácie a objednávania potrebných materiálov.
• Komunikuješ s úradmi, partnermi a dodávateľmi podľa pokynov, aby si zabezpečil hladký priebeh procesov.
• Pripravuješ a upravuješ dokumenty ako žiadosti, podania a zmluvy v základnej forme podľa pokynov vedenia.
• Využívaš AI nástroje na zrýchlenie práce, ako sú sumarizácie, návrhy textov a preklady, čím šetríš čas a zefektívňuješ procesy.
• Pracuješ s citlivými informáciami, pričom kladieš dôraz na diskrétnosť a spoľahlivosť vo všetkých aspektoch svojej práce.
• Typický deň začínaš organizovaním kalendára a plánovaním stretnutí, pokračuješ e-mailovou komunikáciou a končíš prípravou reportov.
• Pracovná doba je flexibilná, zvyčajne od 8:00 do 16:30, pričom si môžeš prispôsobiť čas podľa aktuálnych úloh a priorít.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Môžeš získať služobné vozidlo aj na súkromné účely, čo ti poskytne flexibilitu a pohodlie.
• Mobilný telefón s neobmedzeným využitím aj na súkromné účely ti zabezpečí spojenie s priateľmi a rodinou.
• Príspevok na stravovanie ti pomôže ušetriť na každodenných nákladoch na jedlo.
• Vzdelávanie a odborný rozvoj sú pre nás dôležité, preto ti ponúkame kurzy, školenia a jazykové vzdelávanie podľa dohody.
• Práca v dynamickom prostredí s mladým tímom, kde sa môžeš kariérne rozvíjať.
  

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme uchádzačov o zaslanie životopisu (CV) s fotografiou (podmienka) a stručného sprievodného textu, v ktorom uvedú svoju dostupnosť nástupu a očakávanú mzdu v rámci uvedeného rozpätia. Vybraných kandidátov budeme kontaktovať a pozveme na osobné/online stretnutie. Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem – kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca:

• Právnické vzdelanie alebo prax.
• Skúsenosť ako asistentka alebo v administratíve.
• Vodičský preukaz skupiny B.
• Skúsenosť s podaniami na úrady.
• Ovládaš e-schránku a podobné agendy.
• Výborná znalosť anglického jazyka.
• Pokročilé zručnosti v práci s PC.
• Základné znalosti AI a technológií.
• Organizačné schopnosti a precíznosť.
• Schopnosť pracovať pod tlakom.
• Komunikatívnosť a tímová práca.
• Proaktívny prístup a iniciatíva.

• samostatnosť, zodpovednosť, precíznosť, schopnosť dotiahnuť úlohy do konca

• dobré organizačné schopnosti, rýchla orientácia v úlohách

• profesionálna a vecná komunikácia

• základná orientácia v AI nástrojoch (napr. ChatGPT/Copilot) alebo ochota sa rýchlo naučiť

Vodičský preukaz:
B