Office Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme tím ľudí, ktorí chcú robiť veľké veci inovatívnym spôsobom. Baví nás hľadať riešenia, ktoré pomáhajú našim klientom s ich problémami a nás posúvajú ďalej.

Našou prioritou je vytvárať pracovné prostredie, ktoré je príjemné a komfortné pre všetkých našich zamestnancov. O tento komfort sa stará náš Admin tím, ktorého neoddeliteľnú súčasť tvoria kolegyne na Front Office.

Nový/á kolegyňa/kolega, ktorého hľadáme na pozíciu Office Assistant bude každodenne v kontakte nielen s našimi kolegami a preto by to mala byť milá a ochotná osôbka so schopnosťou poradiť si v každej situácii.

Pokiaľ sa v práci chceš toho veľa naučiť a máš rada/rád neustály kontakt s ľuďmi, pridaj sa k nám do tímu. 

Tvojou agendou bude:

• zodpovednosť za bezproblémový a efektívny chod recepcie,

• prvý kontakt s klientom,

• starostlivosť o čistotu kuchynky, servírovanie občerstvenia,

• komunikácia s dodávateľmi, so správou budovy,

• spravovanie a zakladanie zmlúv a dokumentov podľa interných predpisov,

• vybavovanie prichádzajúcich hovorov,

• vybavovanie pošty a kuriérskych zásielok, evidencia a distribúcia,

• objednávanie kancelárskych, hygienických potrieb a občerstvenia,

• kontrola činnosti upratovacej služby,

• starostlivosť o technické a ostatné vybavenie kancelárií,

• organizačná podpora zamestnancov pri služobných cestách,

• pomoc pri organizovaní eventov,

• administratívna podpora pre príslušné entity na dennej báze,

• a iné úlohy.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Z prieskumu spokojnosti medzi našimi zamestnancami vyplynulo, že viac ako 90% našich kolegov si na práci v našej spoločnosti váži práve výborný kolektív a priateľskú firemnú atmosféru. Portfólio našich klientov tvoria najmä medzinárodné spoločnosti, ktoré patria vo svojej oblasti medzi najvýznamnejšie vo svete, takže okrem príjemného pracovného prostredia ponúkame aj prácu na zaujímavých projektoch ako aj nové podnetné výzvy. Okrem tohto všetkého ponúkame aj ďalšie odborné a jazykové vzdelávanie v réžii spoločnosti, či možnosť kariérneho rastu a mnoho ďalších, ktoré budú odprezentované na osobnom stretnutí.

Informácie o výberovom konaní:

Radi by sme poďakovali uchádzačom za záujem o prácu pre našu spoločnosť. Zároveň však upozorňujeme, že kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí prejdú do užšieho kola výberového konania. Uchádzač týmto v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“) poskytuje súhlas spoločnosti Accace k.s., so sídlom Pribinova 40, 811 09 Bratislava, IČO: 35 839 350, zapísanej do Obchodného registra Mestského súdu Bratislava III, v oddiele: Sro, vložke č.: 510/B (ďalej len „Spoločnosť“), so spracovaním svojich osobných údajov obsiahnutých v dokumentoch zaslaných Spoločnosti (životopis, motivačný list a pod.), poskytnutých za účelom uchádzania sa o pracovné pozície u klienta Spoločnosti alebo priamo v Spoločnosti, a to najmä pre účely realizácie výberových konaní na pracovné pozície u klienta Spoločnosti alebo priamo v Spoločnosti a na účely uloženia osobných údajov Uchádzača v informačnom systéme (databáze) Spoločnosti na dobu neurčitú (t.j. do písomného odvolania súhlasu udeleného Uchádzačom).

Požiadavky na zamestnanca:

• ukončené stredoškolské vzdelanie,
• znalosť anglického jazyka na úrovni stredne pokročilý,
• znalosť balíka MS Office na užívateľskej úrovni,
• výborné komunikačné a organizačné zručnosti, time management,
• zmysel pre detail, zodpovednosť,
• proaktívny prístup, flexibilita,
• preferujeme skúsenosť, ale pozícia je vhodná aj pre šikovných absolventov.