Procurement manažér/manažérka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúseného procurement manažéra alebo manažérku pre oblasť stavebníctva a technických služieb, ktorý/á bude zodpovedať za obstarávanie stavebných a fit-out prác, ako aj dlhodobých technických služieb súvisiacich so správou nehnuteľností na Slovensku. Na tejto pozícii budete podporovať projekty počas ich dokončovania, uvádzania do prevádzky a záručnej doby. Zároveň budete riadiť tendre na dlhodobé technické služby, údržbu a CAPEX projekty. Budete úzko spolupracovať s tímami výstavby, správy nehnuteľností, facility managementu, záruk a fit-outu, aby vybraní dodávatelia a riešenia spĺňali naše technické, obchodné a prevádzkové požiadavky.

Čo sa môže objaviť na vašom zozname úloh?

• Riadenie celého procesu obstarávania stavebných a fit-out prác, commissioningových aktivít a technických služieb od definovania požiadaviek a prípravy tendrovej dokumentácie až po vyhodnotenie ponúk, rokovania o zmluvných podmienkach a výber dodávateľov. 

• Úzka spolupráca s construction a site manažérmi s cieľom porozumieť požiadavkám projektu a zabezpečiť, aby obstarávanie podporovalo jeho úspešné dokončenie, odovzdanie a následné práce. 

• Posudzovanie projektovej a technickej dokumentácie a pretavenie technických požiadaviek do jasného rozsahu tendra, špecifikácií a kritérií hodnotenia dodávateľov. 

• Obstarávanie prác a služieb potrebných pri uvádzaní nových alebo zrekonštruovaných priestorov do prevádzky vrátane zostávajúcich prác po odovzdaní projektu. 

• Podpora obstarávania fit-out prác vrátane opätovného tendrovania existujúcich zmlúv a obstarávania jednotlivých stavebných balíkov a špecializovaných prác.  

• Podpora tímov Property Managementu a Facility Managementu pri obstarávaní technických služieb, opráv, údržby a CAPEX projektov v rámci slovenského realitného portfólia. 

• Spolupráca s tímom záruk pri riešení nedostatkov a záručných záležitostí vrátane sledovania zmluvných lehôt a podpory pri uvoľňovaní zádržného po splnení záručných povinností. 

• Prehodnocovanie existujúcich dodávateľských a zmluvných nastavení, identifikovanie príležitostí na nové tendre a vyhľadávanie alternatívnych dodávateľov, technológií a riešení dostupných na trhu. 

• Vyhodnocovanie ponúk na základe technickej kvality, celkovej obchodnej hodnoty, kapacity dodávateľa, kontinuity poskytovaných služieb a rizík spojených s dodaním – nielen podľa najnižšej ceny. 

• Koordinácia dokumentácie súvisiacej s obstarávaním a vedenie úplných a presných záznamov v projektových a zmluvných dátových úložiskách. 

• Sledovanie výkonnosti dodávateľov a podpora budovania spoľahlivých, dlhodobých partnerstiev v oblasti technických služieb a správy nehnuteľností. 

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo môžete od nás očakávať

• Medzinárodne oceňované kancelárske priestory v centre mesta, navrhnuté s dôrazom na zdravie, komfort a celkovú pohodu.

• Flexibilný pracovný čas s možnosťou práce z domu, pretože každý z nás má iný rytmus a pracovné tempo.

• Naša aplikácia MORE poskytuje bezplatný prístup k inšpiratívnym prednáškam, masážam, cvičeniam, lekárskym prehliadkam a rôznym zaujímavým aktivitám dostupným priamo počas pracovného dňa.

• Životné a úrazové poistenie, pretože bezpečnosť a istota sú pre nás dôležité. Našim zamestnancom poskytuje podporu a pocit istoty aj v náročných životných situáciách.

• Päť dní pracovného voľna zo zdravotných dôvodov – sick days.

• Cafeteria benefitný systém.

• Odmenu za odporučenie nového zamestnanca.

• Pohodlné parkovanie priamo na pracovisku, ktoré vám ušetrí každodenný ranný stres aj čas a spríjemní dochádzanie do kancelárie.

• Cielený rozvoj zamestnancov prostredníctvom rôznych prezenčných aj online školení a workshopov, ako aj prístup k moderným a overeným systémom, aplikáciám a nástrojom umelej inteligencie.

• Stravné lístky v hodnote 7 € na deň, plne hradené zamestnávateľom.

• MultiSport kartu.

Požiadavky na zamestnanca:

• Minimálne 10 rokov relevantných skúseností vrátane praktickej zodpovednosti za celý proces obstarávania v oblasti stavebníctva, fit-outu a technických služieb budov od definovania požiadaviek a prípravy tendrov až po vyhodnotenie ponúk, rokovania o zmluvách a riadenie dodávateľov. 

• Výhodou sú skúsenosti získané u realitného developera, stavebnej spoločnosti alebo spoločnosti poskytujúcej služby v oblasti správy nehnuteľností. 

• Technické alebo vysokoškolské vzdelanie v oblasti stavebníctva, pozemného staviteľstva, technických zariadení budov, strojárstva, elektrotechniky alebo v inom príbuznom odbore. 

• Schopnosť čítať a interpretovať projektovú a technickú dokumentáciu a pretaviť technické požiadavky do jasných tendrových špecifikácií a hodnotiacich kritérií. 

• Dobrá orientácia v stavebných procesoch a v procesoch po dokončení developmentu vrátane uvádzania do prevádzky, odovzdávania projektu, riešenia nedostatkov, záručného manažmentu a uvoľňovania zádržného. 

• Skúsenosti s obstarávaním stavebných a fit-out prác, ako aj dlhodobých technických služieb, napríklad HVAC, elektroinštalácií, revízií, preventívnej údržby, eskalátorov, automatických dverí a ďalších technológií budov, sú veľkou výhodou. 

• Silné technické a obchodné uvažovanie a schopnosť hodnotiť ponuky na základe celkovej hodnoty, kvality, kapacity dodávateľa, kontinuity služieb a rizík spojených s dodaním, nielen podľa ceny. 

• Skúsenosti s opätovným tendrovaním existujúcich zmlúv, prehodnocovaním aktuálneho nastavenia a vyhľadávaním alternatívnych dodávateľov, technológií a trhových riešení. 

• Výborné schopnosti spolupráce a skúsenosti s prácou s tímami výstavby, site managementu, Property Managementu, Facility Managementu, záruk a fit-outu, ako aj s technickými špecialistami a externými projektantmi. 

• Proaktívny, praktický a na riešenia orientovaný prístup, vysoká miera zodpovednosti, zmysel pre detail a schopnosť súbežne riadiť viacero tendrov, zmlúv a termínov. 

• Dobrá znalosť slovenského trhu dodávateľov v oblasti stavebníctva, fit-outu a technických služieb je významnou výhodou. 

• Plynulá znalosť slovenského jazyka je podmienkou. Anglický jazyk je výhodou, nie však nevyhnutnosťou.