Administratívna podpora - Vhodné pre študentov

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Prijmeme na dohodu Administratívnu podporu nášho obchodného oddelenia a občasnú výpomoc našim klientom na recepcii.

Náplň práce na obchodnom oddelení:

- Príprava a formálna úprava cenových ponúk a súťažných podkladov.

- Evidencia zmluvných podkladov a súvisiacej administratívy.

- Aktívna pomoc pri kompletizácii tendrovej dokumentácie (príprava príloh, spracovanie referencií a certifikátov

- Sledovanie lehôt a dôležitých termínov v rámci prebiehajúcich tendrov.

- Zabezpečenie základnej e-mailovej korešpondencie a riešenie ad-hoc úloh podľa potrieb obchodného tímu.

Náplň práce na obchodnom oddelení:

- Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a s tým súvisiacich činností.

- Administratívna a organizačná podpora zamestnancov spoločnosti.

- Evidencia došlej a odoslanej pošty, a jej rozdelenie podľa jednotlivých oddelení.

- Aktívna spolupráca s jednotlivými oddeleniami.

- Objednávanie kancelárskych potrieb, taxi služby.

- Zabezpečenie kuriérskej služby.

- Hlásenie a evidencia návštev.

- Monitorovanie čistoty v kuchynke a zasadacích miestnostiach.

Informácie o výberovom konaní:
Pre nás a našich klientov hľadáme kandidáta, ktorí má seriózny záujem o výkon práce na tejto pracovnej pozícii. Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou, no nie podmienkou. V prípade záujmu prosíme o zaslanie CV. Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Samostatnosť, spoľahlivosť

• Vysoký zmysel pre detail

• Chuť učiť sa nové veci

• Príjemné vystupovanie

• Zodpovednosť

• Aktívna znalosť anglického jazyka

• Komunikačné a organizačné schopnosti

• Predchádzajúca skúsenosť na obdobnej pozícii výhodou

• Diskrétnosť pri práci s citlivými údajmi.​