Osobná asistentka – zodpovedná práca, flexibilný pracovný čas a príjemné pracovné prostredie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Budete zabezpečovať administratívnu podporu vrátane vybavovania telefonátov, e-mailov a pošty.
• Organizujete stretnutia, spravujete kalendár a plánujete služobné cesty.
• Poskytujete asistenciu na obchodných stretnutiach a pripravujete základné dokumenty a podklady.
• Riešite bežné kancelárske úlohy spojené s každodenným chodom firmy.
• Starostlivo koordinujete komunikáciu medzi jednotlivými oddeleniami a externými partnermi.
• Pomáhate s prípravou prezentácií a podkladov pre interné aj externé potreby.
• Vedenie a aktualizácia databáz a archívov dokumentov.
• Podpora pri organizovaní firemných akcií a teambuildingov.
• Typický deň začínate kontrolou e-mailov a plánovaním dňa podľa priorít.
• Pracujete na koordinácii stretnutí a zabezpečujete hladký priebeh obchodných aktivít.
• Pracovná doba je flexibilná, aby ste mohli efektívne zvládať pracovné povinnosti podľa aktuálnych potrieb.
• Možnosť prispôsobiť si pracovný čas tak, aby ste našli ideálnu rovnováhu medzi prácou a osobným životom.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Máte istotu stabilného pracovného miesta s variabilnou náplňou, ktorá vás bude stále motivovať.
• Pracujete priamo pri riadení firmy a máte možnosť byť súčasťou obchodných rokovaní.
• Vychutnávate si príjemné pracovné prostredie, kde sa budete cítiť ako doma.
• Očakáva vás férové finančné ohodnotenie, ktoré reflektuje vaše nasadenie a výsledky.
• K dispozícii máte služobný mobil aj notebook, ktoré môžete využívať aj na súkromné účely.
• Čakajú vás zaujímavé služobné cesty do rôznych destinácií, ktoré obohatia váš pracovný aj osobný život.
• Flexibilný pracovný čas vám umožní lepšie zladiť prácu a súkromie podľa vašich potrieb.
• Podporujeme váš rozvoj prostredníctvom školení a možnosti získavať nové zručnosti.
• Ste súčasťou tímu, kde si vážime otvorenú komunikáciu a vzájomnú podporu.

Informácie o výberovom konaní:
Životopisy prípadné otázky prosím posielať výhradne emailom.

Požiadavky na zamestnanca:

• Ovládate angličtinu na dobrej úrovni
• Ste spoľahliví a zodpovední
• Máte výbornú organizovanosť
• Pracujete precízne a dôkladne
• Ste dochvíľni a rešpektujete čas
• Máte minimálne stredoškolské vzdelanie
• Ovládate prácu s PC a kancelárske programy
• Komunikujete jasne a efektívne
• Ste flexibilní a prispôsobiví
• Máte pozitívny prístup a empatiu
• Viete riešiť problémy samostatne
• Ste tímový hráč a spoľahlivý kolega
• Udržiavate diskrétnosť a dôveru
• Máte skúsenosti s plánovaním a koordináciou