Administratívna pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Správa dokumentov: Písanie, formátovanie a archivácia zmlúv, faktúr, správ a prehľadov.

• Evidencia pošty: Preberanie, triedenie a odosielanie fyzickej a e-mailovej pošty.

• Práca s informačným systémom: Zadávanie dát do firemného softvéru, aktualizácia databáz klientov.

• Objednávky a sklad: Spracovanie objednávok, komunikácia s dodávateľmi

• Telefonická a e-mailová komunikácia: Zodpovedanie prichádzajúcich hovorov a e-mailov, preposielanie požiadaviek.

• Recepcia: Vítanie návštev, zabezpečenie občerstvenia.

• Plánovanie: Organizácia porád, stretnutí a služobných ciest pre nadriadených.

• Manažment kalendára: Spravovanie kalendára tímu alebo vedenia.

• Podklady pre účtovníctvo: Pripravovanie podkladov pre mzdy a účtovné oddelenie.

• Fakturácia: Vystavovanie jednoduchých faktúr a evidencia prijatých faktúr.

• Pokladňa: Manipulácia s malou hotovosťou

• Kontrola e-mailov a odpovedanie na dopyty.

• Spracovanie prichádzajúcej pošty.

• Zadávanie údajov do systému.

• Objednanie kancelárskeho materiálu/občerstvenia.

• Príprava podkladov na poradu.

• Skenovanie a archivácia dokumentov.

• Intenzívna spolupráca so všetkými oddeleniami firmy (výrobný a ekonomický úsek)

Požiadavky na zamestnanca:
- znalosť práce s PC
- schopnosť pracovať v tíme
- komunikatívnosť
- zodpovednosť