Asistentka vedenia fakulty

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zabezpečovanie komplexnej informačnej, organizačnej a evidenčnej podpory činností dekana a vedenia fakulty.
• Príprava podkladov, prezentácií, analýz a spracovanie štatistických údajov pre potreby fakulty.
• Organizácia pracovných stretnutí, porád a podujatí vedenia fakulty vrátane technickej a administratívnej prípravy.
• Spracovanie a evidencia korešpondencie v súlade s internými predpismi a zabezpečenie jej distribúcie.
• Sledovanie plnenia úloh a termínov vyplývajúcich z porád vedenia a zasadnutí Kolégia dekana.
• Príprava a spracovanie materiálov na popularizáciu vedy a techniky a propagáciu fakulty doma i v zahraničí.
• Zabezpečovanie administratívnej, organizačnej a propagačnej podpory spolupráce s priemyslom a externými partnermi.
• Organizačné a administratívne zabezpečenie odborných podujatí, ako sú semináre, štátne skúšky a iné fakulty súvisiace aktivity.
• Spolupráca pri administratívnom zabezpečení projektov a grantových aktivít fakulty.
• Príprava a spracovanie cestovných príkazov a vyúčtovaní pre členov vedenia fakulty.
• Koordinácia a aktualizácia interných databáz a informačných systémov fakulty.
• Podpora pri príprave strategických dokumentov a podkladov pre rozhodovacie procesy vedenia fakulty.
• Typický deň zahŕňa prípravu a koordináciu stretnutí vedenia, spracovanie aktuálnej korešpondencie a riešenie operatívnych úloh podľa priority.
• Pracovná doba je zvyčajne v štandardnom režime od 8:00 do 16:00 alebo 9:00 do 17:00 s možnosťou flexibilného prístupu podľa potreby fakulty.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• V našej zamestnaneckej jedálni máte možnosť chutne a zdravo sa najesť za výhodné ceny.

• Prispievame do III. piliera DDS, aby ste si mohli budovať finančnú istotu na dôchodok.

• Využívať môžete multisport kartu na širokú škálu športových aktivít, ktoré vám pomôžu udržať sa v kondícii.

• Tešte sa na 13. a 14. plat, ktoré vám pomôžu lepšie plánovať svoje financie a dopriať si viac radosti.

• Okrem toho ponúkame flexibilný pracovný čas, aby ste si mohli prácu prispôsobiť svojmu životnému štýlu.

• Nechýba ani príjemné pracovné prostredie a možnosť profesijného rastu, ktoré vás budú motivovať každý deň.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu nám, prosím, zašlite svoj profesijný životopis. Oslovíme len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vysokoškolské vzdelanie, min. I. stupeň.
• Preferované vzdelanie v oblasti manažmentu alebo administratívy.
• Výborné organizačné schopnosti.
• Silné komunikačné zručnosti.
• Samostatnosť, zodpovednosť a precíznosť.
• Pokročilá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Schopnosť spracovať informácie a príprava podkladov.
• Aktívna znalosť anglického jazyka slovom a písmom.
• Schopnosť efektívne riešiť problémy a pracovať v tíme.
• Dôraz na dôvernosť a profesionálny prístup.