Administratívny/a pracovník/čka, referent/ ka personálneho oddelenia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme kolegu/kolegyňu na pozíciu: Administratívna podpora personálneho oddelenia

Máte zmysel pre detail, radi pracujete s dokumentmi a baví vás organizácia a komunikácia? Staňte sa súčasťou nášho personálneho tímu a podieľajte sa na každodennom fungovaní HR agendy.

Náplň práce:

• Spracovanie a evidencia personálnych dokumentov (pracovné zmluvy, dodatky, interné dokumenty)

• Vedenie personálnych spisov zamestnancov v súlade s internými predpismi a GDPR

• Administratíva spojená so zamestnancami z EÚ aj so štátnymi príslušníkmi z tretích krajín

• Príprava podkladov pre mzdovú agendu a spolupráca s mzdovou účtárňou

• Práca s HR databázami a aktualizácia údajov v interných systémoch

• Príprava reportov a štatistík o zamestnancoch

• Komunikácia a koordinácia zamestnancov v rámci firmy

• Organizácia školení, certifikácií a interných programov

• Zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi oddelením a vedením spoločnosti

• Dodržiavanie pracovnoprávnych predpisov a interných smerníc

• Príprava podkladov pre interné a externé kontroly

Čo od vás očakávame:

• Zodpovednosť, precíznosť a organizačné schopnosti

• Schopnosť pracovať s citlivými údajmi a zachovávať dôvernosť

• Dobré komunikačné schopnosti v slovenskom a anglickom jazyku

• Skúsenosti v oblasti HR alebo administratívy sú výhodou

• Aktívny vodič (vodičský preukaz skupiny B)
  

Informácie o výberovom konaní:
Nakoľko sa naša spoločnosť rozrastá, hľadáme nových kolegov do tímu a ďakujeme za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti.
Ďakujeme všetkým kandidátom za prejavený záujem a zaslanie životopisov.

Ozveme sa iba uchádzačom, ktorí splnia stanovené podmienky výberového konania.

Osobné údaje uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou ATO TRANS, s.r.o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu, maximálne však po uplynutí 6 mesiacov od poskytnutia osobných údajov, budú tieto v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.

Požiadavky na zamestnanca:

Skúsenosti s administratívnou prácou alebo HR výhodou.

Znalosť pracovného práva a legislatívy týkajúcej sa zamestnancov.

Pokročilá práca s MS Office (Word, Excel, Outlook).

Presnosť, spoľahlivosť a organizačné schopnosti.

Diskrétnosť a schopnosť pracovať s citlivými údajmi.

Vodičský preukaz:
B