Event manažér/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Hľadáme šikovného event manažéra

Hľadáme niekoho, kto premýšľa systematicky a vopred, má skvelé organizačné schopnosti, dokáže sa prispôsobiť zmenám a zachovať pokoj aj v nečakaných situáciách. 

Vašou náplňou práce bude meniť predstavy klientov na podujatia, na ktoré sa nezabúda – od prvého kontaktu až po úspešnú realizáciu.

• Stretávanie sa a komunikácia s novými aj existujúcimi klientmi a spracovanie dopytov na svadby, oslavy, kongresy a firemné podujatia. 

• Príprava cenových ponúk a obhliadky priestorov s klientmi.

• Aktívna starostlivosť o klientov, prezentácia našich priestorov a služieb, uzatváranie rezervácií a zmlúv. 

• Hľadanie nových obchodných príležitostí a starostlivosť o klienta pred akciou.

• Plánovanie priebehu podujatia, príprava harmonogramu a koordinácia detailov s klientom (menu, výzdoba, technika, sedenie, program).

• Komunikácia s interným tímom (recepcia, kuchyňa, reštaurácia).

• Zabezpečiť personál na eventy 

• Osobná účasť na podujatiach, dohľad nad ich bezchybným priebehom a operatívne riešenie zmien na mieste.

• Získavanie podkladov pre marketing – fotografie, videá a zaujímavosti z realizovaných podujatí.

• Evidencia dopytov, rezervácií a práca v rezervačnom systéme či tabuľkách.

• Príprava podkladov na fakturáciu, kontrola rozpočtu a reporting výsledkov.

• Operatívna podpora pri každodennom chode a riešenie úloh potrebných pre úspešnú realizáciu podujatí. 

Hľadáme človeka, ktorý:

• hovorí plynule anglicky,

• vystupuje príjemne, profesionálne a vie si získať dôveru klientov,

• má prax v gastre,

• má obchodné myslenie a baví ho hľadať nové príležitosti,

• je samostatný, zodpovedný a vie si dobre zorganizovať svoju prácu,

• má výborné komunikačné schopnosti a prirodzene pracuje s ľuďmi,

• dokáže premýšľať vopred a vidí aj detaily, ktoré ostatní prehliadnu,

• zvláda stresové situácie s pokojom a vie rýchlo nájsť riešenie,

• je flexibilný a chápe, že eventy niekedy žijú vlastným životom (najmä počas svadieb a veľkých podujatí),

• má chuť učiť sa, zlepšovať veci a byť súčasťou tímu,

• nebojí sa prevziať zodpovednosť a dotiahnuť veci do úspešného konca.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Prácu, ktorá nie je každý deň rovnaká – čakajú Vás svadby, firemné podujatia, oslavy, kongresy a rôzne výzvy, pri ktorých budete vidieť výsledok svojej práce od prvého stretnutia s klientom až po úspešne zrealizované podujatie. 

Priestor na vlastné nápady a zlepšenia – nehľadáme iba človeka, ktorý bude plniť úlohy. Hľadáme niekoho, kto bude rozmýšľať spolu s nami, prichádzať s nápadmi a pomáhať posúvať naše podujatia ďalej. 

Zázemie stabilnej firmy a tím, na ktorý sa môžete spoľahnúť. Eventy sú tímová práca a nechceme, aby na všetko zostal človek sám. 

Voľný vstup do fitnesscentra - Elite Fit na Novej Dubnici.

Informácie o výberovom konaní:
Odpovieme len vybraným uchádzačom.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme niekoho, kto premýšľa systematicky a vopred, má skvelé organizačné schopnosti, dokáže sa prispôsobiť zmenám a zachovať pokoj aj v nečakaných situáciách.

Vodičský preukaz:
B