Office Manager / Asistent (-ka) konateľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme človeka, ktorý vezme chod našej bratislavskej kancelárie do vlastných rúk.

Nie je to klasická sekretárska pozícia. Väčšinu agendy budete viesť samostatne — od dokumentácie cez vozový park až po koordináciu marketingu. Pracovať budete priamo s konateľom, v kancelárii s približne 15 ľuďmi, bez troch úrovní schvaľovania a bez ticketovacích systémov.

Väčšina úloh nie je zložitá. Náročné je držať ich pokope. Ak ste človek, ktorý si vie veci zorganizovať a nepotrebuje pripomínať termíny, budete sa u nás cítiť dobre.

Administratíva a dokumentácia

•      Evidencia došlej a odoslanej pošty, obeh dokumentov v spoločnosti

•      Evidencia zmlúv, objednávok a ďalších firemných dokladov

•      Príprava podkladov pre mzdové oddelenie — evidencia dochádzky

•      Odovzdávanie a preberanie firemného majetku pri nástupe a odchode zamestnancov

•      Inventarizácia a správa drobného majetku

Reporting a štatistiky

•      Príprava týždenných a mesačných prehľadov pre vedenie

•      Dáta exportujete z nášho BI systému (Oracle) a spracúvate v Exceli

Nepotrebujete pokročilé znalosti Excelu. Systém aj postupy vás naučíme — a pri zložitejších veciach máte podporu.

Marketing a komunikácia

•      Koordinácia spolupráce s reklamnými agentúrami

•      Súčinnosť s marketingovými oddeleniami skupiny v Rakúsku a Maďarsku

•      Zabezpečenie a evidencia reklamných predmetov

•      Aktualizácia obsahu firemnej webstránky

•      Súčinnosť pri príprave firemného časopisu

Vozový park

•      Evidencia vozidiel, tankovacích kariet a diaľničných známok

•      PZP, KASKO, servisné termíny, registrácia nových vozidiel

Podpora konateľa

•      Koordinácia termínov, príprava porád a zápisov

•      Organizácia pracovných ciest

•      Komunikácia s centrálnym IT oddelením v Győri — ako kontaktná osoba, nie ako IT podpora

•      Preklady dokumentov z nemčiny alebo maďarčiny do slovenčiny, podľa vašich jazykových znalostí

Zamestnanecké výhody, benefity:

•      Transparentný mzdový rast — 1 700 € pri nástupe, až 2 100 € po zapracovaní, s vopred dohodnutými a písomne zachytenými kritériami

•      Pružný začiatok pracovného času medzi 6:30 a 8:00 — rozvrhnete si ho sami, bez schvaľovania. Ak dochádzate z okolia Bratislavy, viete si prispôsobiť čas dopravnej špičke.

•      Vlastné parkovacie miesto priamo pri kancelárii

•      Firemný mobilný telefón

•      Samostatnosť a priamy prístup ku konateľovi — rozhodnutia padnú v ten istý deň

•      Medzinárodný kontext — bežne komunikujete s kolegami v Rakúsku a Maďarsku

•      Príspevok na stravovanie v zmysle platnej legislatívy

•      Zázemie rakúskej rodinnej skupiny Leier, ktorá pôsobí v strednej Európe od roku 1965

Čo neponúkame — a povieme to rovno

Home office. Pošta, návštevy, vozový park a odovzdávanie majetku sa na diaľku robiť nedajú, takže táto pozícia je viazaná na kanceláriu. Radšej to napíšeme hneď, než aby ste to zistili na pohovore.

Informácie o výberovom konaní:
Pošlite nám štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku. Fotografiu neposielajte — rozhodujeme sa podľa toho, čo viete, nie podľa toho, ako vyzeráte.
Výberové konanie má dve kolá:
1. Osobný pohovor s konateľom — bez personálnej agentúry, bez testov osobnosti.
2. Krátka praktická úloha — dostanete neupravený export dát a pripravíte z neho jednoduchý prehľad. Trvá približne 20 minút a nejde o skúšku z Excelu, ale o to, ako pristupujete k úlohe.
Odpíšeme každému, kto sa prihlási, aj keď sa nedostane ďalej. Do 14 dní od uzávierky.
Kontakt: Monika Mužlayová, monika.muzlayova@leier.sk

Požiadavky na zamestnanca:

Prax

Skúsenosť na administratívnej alebo asistentskej pozícii je výhodou, nie podmienkou. Ak ste ochotní učiť sa a viete si prácu zorganizovať, ozvite sa aj bez nej.

Osobnostné predpoklady

Samostatnosť, spoľahlivosť, zmysel pre poriadok v dokumentoch a termínoch, ochota učiť sa nové veci, schopnosť zvládnuť viac vecí naraz bez toho, aby niečo vypadlo.

Vodičský preukaz:
B