Client & Event Center Assistant (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Klientské a eventové centrum je miesto, kde sa naša značka mení na skutočný zážitok.
Je to prvý kontakt s KPMG – priestor, kde klienti, partneri aj návštevníci vnímajú našu profesionalitu, úroveň služieb a kvalitu, za ktorou si stojíme.

Aktuálne budujeme moderné klientské a eventové centrum v našich nových kanceláriách v Bratislave – dynamický priestor pre stretnutia, školenia a podujatia. Front of House bude zohrávať kľúčovú úlohu pri každodennom fungovaní tohto priestoru aj pri vytváraní celkového klientského zážitku.

Hľadáme nového kolegu/kolegyňu, ktorý/á chce byť v centre diania – v kontakte s klientmi, pri organizácii eventov a pri aktivitách, ktoré sú viditeľné a majú okamžitý dopad.

Čomu sa budeš venovať

•       Vytvárať profesionálny a príjemný prvý dojem pre klientov a návštevníkov

•       Spravovať zasadacie miestnosti a zabezpečovať plynulý priebeh stretnutí

•       Koordinovať kalendáre a rezervácie miestností

•       Spracovávať prichádzajúcu a odchádzajúcu korešpondenciu

•       Podporovať prevádzku klientskej a meetingovej zóny počas stretnutí, školení a eventov

•       Podieľať sa na organizácii podujatí a koordinácii priamo na mieste

•       Koordinovať prístup klientov a dodávateľov

•       Sledovať zásoby a zabezpečovať hladký chod recepcie a priestorov, vrátane komunikácia s dodávateľmi

•       Komunikácia a spolupráca s internými tímami, vrátane IT podpory, office managementu, či jednotlivých oddelení

•       Prinášať nápady na zlepšenie klientského zážitku a služieb

Zamestnanecké výhody, benefity:

Pripoj sa k nášmu dynamickému tímu odborníkov a nadšencov a využívaj množstvo výhod od KPMG, ktoré ti zabezpečia jedinečnú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom:

• Kariérny rast: Objav neobmedzené možnosti kariérneho postupu v medzinárodnej spoločnosti.

• Vzdelávacie programy: Rozvíjaj svoje profesijné zručnosti vďaka prístupu k vzdelávacím programom.

• Flexibilné benefity: Prispôsob si balíček benefitov podľa tvojich preferencií vďaka tzv. cafeteria systému KPMG4You, ktorý ponúka príspevky na zdravie, nákupy, šport, kultúru alebo vzdelávanie.

• Príspevok na stravovanie: Náklady na stravovacie poukážky pokrývame v plnej výške, aj počas tvojej dovolenky.

• Krátke piatky v lete: Začni víkend už v piatok a využi skrátený pracovný deň počas letných mesiacov.

• Vianočné voľno: Počas Vianoc sú naše kancelárie zatvorené a máš k dispozícii dni plateného voľna navyše.

• Regeneračné dni: Čerpaj tri dni v roku na oddych, keď sa necítiš najlepšie.

• Dobrovoľnícke príležitosti: Zapoj sa do dobrovoľníckych aktivít a získaj dva dni voľna na CSR iniciatívy.

• Prístup k MultiSport karte: Zostaň aktívny s prístupom do rôznych športových zariadení.

• Wellbeing program: Využívaj bezplatné zdravotné prehliadky, masáže na pracovisku, spoločné raňajky v office, čerstvé ovocie, teambuildingy, workshopy či športové aktivity.

• Program podpory zamestnancov: Získaj bezplatné psychologické poradenstvo pre vás a vašich rodinných príslušníkov.

• Buddy program: Dostaneš podporu od skúseného kolegu, ktorý ti pomôže rýchlejšie sa adaptovať.

• Technologické benefity: Dostaneš notebook a mobilný telefón, oba s dátovými balíkmi, ktoré môžeš využívať aj na súkromné účely.

• Firemné zľavy: Uži si exkluzívne zľavy u našich partnerov ako KIA, SND, Raj Zdravia, Union, Qawa coffee and bistro a ďalších.

• Odmeny za odporúčanie kolegu: Získaj finančné odmeny za odporučenie kandidátov, ktorí sa stanú súčasťou nášho tímu.

• Vianočný darček: Osláv tieto špeciálne dni malým, no starostlivo vybraným darčekom od nás.

Informácie o výberovom konaní:

• Typ pracovného pomeru: trvalý pracovný pomer

• Typ zmluvného vzťahu: pracovná zmluva

• Dĺžka pracovného pomeru: na dobu určitú

• Mzda: 1 400 EUR brutto

• Termín nástupu: Asap/Dohodou

• Pozícia vhodná pre absolventa: áno

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

•       Máš výborné komunikačné zručnosti a profesionálne vystupovanie

•       Máš priateľský a empatický prístup ku klientom a kolegom

•       Si organizovaný/á, spoľahlivý/á a zameraný/á na detail

•       Vieš zvládať viacero úloh naraz a zachovať si pokoj aj v dynamickom prostredí

•       Máš schopnosť určiť si priority pri riešení viacerých dôležitých úloh

•       Máš proaktívny prístup a rád/rada pracuješ v tíme

•       Si otvorený/á inováciám a rád/a prinášaš nápady na zlepšenia