Administratívny/a asistent/ka - zástup za materskú dovolenku

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Hľadáme zodpovedného a samostatného kolegu/kolegyňu, ktorý/ktorá bude podporou pre tím aj návštevníkov našej spoločnosti.
Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod recepcie a administratívnu podporu pre zamestnancov i manažment.

Hlavné zodpovednosti:

• privítanie návštevníkov a zabezpečenie vstupného procesu (registrácia, vstupné karty, koordinácia a usmernenie návštev)
• podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest

• evidencia, registrácia a príprava oznamov týkajúcich sa zahraničných návštev
• evidencia, vydávanie a objednávanie ochranných pracovných pomôcok (OOPP)

• zodpovednosť za poriadok a skladové hospodárstvo v sklade s OOPP
• prijímanie a evidencia prijatej aj odosielanej pošty, balíkov a zásielok

• administratívna podpora pre zamestnancov pri pridelených úlohách
• komunikácia s dodávateľmi v rámci kompetencií (kuriéri, stravovacie služby, občerstvenie, kancelárske potreby a ďalšie objednávky súvisiace s chodom spoločnosti)

• zabezpečenie, objednávanie a vydávanie kancelárskych potrieb
• starostlivosť o recepciu (čistota, poriadok, reprezentatívny vzhľad)

• starostlivosť o zasadačky (rezervácie, čistota, vybavenie)
• podpora HR oddelenia a výroby pri menších úlohách (nástupy nových zamestnancov, príprava reportov, evidencia Multisport kariet)

• organizácia internej dopravy zamestnancov a podpora pri interných podujatiach
• spolupráca pri organizácii spoločenských a športových aktivít pre zamestnancov

Zamestnanecké výhody, benefity:
• nástupný plat od 1200 brutto
• 13-ty plat (100% hrubej mesačnej mzdy)
• stravné lístky v hodnote 7,40€ nad rámec zákonníka práce
• 2 dni pracovného voľna nad rámec zákonníka práce
• ročný bonus (do 5% ročnej hrubej mzdy)
• náborovú prémiu za odporúčaného kandidáta 1500€
• príspevok do DDS
• priateľskú atmosféru a príjemnú severskú kultúru na pracovisku
• prácu v jednozmennej prevádzke v čistom pracovnom prostredí
• prácu v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
• finančnú odmenu za senioritu
• bezplatné školenia v rámci náplne práce
• finančný príspevok na vzdelávanie - jazykový kurz
• možnosť zúčastniť sa firemných športových aktivít – futbal, tenis,
• stolný tenis, volejbal, Multisport karta
• zamestnanecká autobusová doprava (PK - Tomra, Tomra - PK)

Požiadavky na zamestnanca:
• SŠ alebo VŠ vzdelanie s maturitou (ideálne administratívneho zamerania)
• predchádzajúca prax na recepcii alebo v administratíve výhodou
• príjemné a profesionálne vystupovanie, zodpovednosť a diskrétnosť
• schopnosť pracovať samostatne aj v prostredí s rutinnými úlohami
• precíznosť, organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok a priority
• základná znalosť práce s PC (MS Office – Word, Excel, Outlook)
• anglický jazyk na komunikačnej úrovni (min. B1)