Executive assistant/ka výkonného riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zabezpečovanie komplexnej organizačnej, evidenčnej a informatívnej podpory činností výkonného riaditeľa a vedenia spoločnosti,

• Príprava podkladov, prezentácií, analýz a spracovanie štatistických údajov pre výkonného riaditeľa a vedenie spoločnosti,

• Zastupovanie výkonného riaditeľa a spoločnosti pri kontaktoch s kľúčovými obchodnými partnermi, VIP klientmi a internými tímami,

• Účasť na služobných cestách, konferenciách a obchodných stretnutiach spolu s výkonným riaditeľom (zabezpečenie evidencie stretnutí, úloh a hladkého priebehu ciest),

• Strategická príprava správ, prezentácií, podkladov pre obchodné rokovania, ako aj zabezpečenie administratívnych činností,

• Podpora pri príprave strategických dokumentov a podkladov pre rozhodovacie procesy výkonného riaditeľa,

• Typický deň zahŕňa prípravu a koordináciu stretnutí výkonného riaditeľa, spracovanie pridelenej agendy, rešerš zmlúv, koordinácia pridelených projektov a riešenie operatívnych úloh podľa priority,

• Riešenie pridelených úloh a projektov s vysokou mierou flexibility a dôvernosti,

• Plnenie ďalších úloh podľa pokynov výkonného riaditeľa v súlade s potrebami spoločnosti

• Pracovná doba je v štandardnom režime od 8:00 do 16:30 alebo 8:30 do 17:00 s možnosťou flexibilného prístupu podľa potreby výkonného riaditeľa.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Motivujúce finančné ohodnotenie s bonusmi za dosiahnuté pracovné výsledky

• Dlhodobý motivačný program – priemerne viac ako 4 000 € ročne pre každého zamestnanca

• Stravné v hodnote 4,80€/deň 

• Dovolenka 25 dní + 2 dni vianočného voľna

• Občerstvenie na pracovisku a firemné akcie

• Zázemie úspešnej a neustále sa rozvíjajúcej spoločnosti JABLOTRON

• Možnosť využitia holdingových rekreačných objektov – chaty v atraktívnych turistických oblastiach

Požiadavky na zamestnanca:

• Osobnostné vlastnosti a prístup: Ochota učiť sa nové veci, vysoká adaptabilita, flexibilita a proaktívny prístup k zadaným úlohám.

• Vzhľad: Reprezentatívny vzhľad a profesionálne správanie v súlade s hodnotami spoločnosti JABLOTRON

• Mobilita: Časté cestovanie a plná ochota sprevádzať nadriadeného na služobných cestách.

• Vzdelanie: Vysokoškolské vzdelanie II. stupňa so zameraním na bezpečnostný manažment, právo alebo policajnú akadémiu.

Vodičský preukaz:
B