Sekretárka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Sekretárka riaditeľa

Informácie o výberovom konaní:
Rozsah úväzku
100%

Počet študentov školy
25

Požiadavky na zamestnanca:
Vzdelanie
Čo od kandidáta očakávame:
• výborné organizačné a komunikačné schopnosti,
• samostatnosť, proaktivitu a schopnosť dotiahnuť úlohy do konca,
• schopnosť pracovať v dynamickom prostredí a zvládať viac úloh súčasne,
• pozitívny a profesionálny prístup k rodičom, deťom a kolegom,
• vysokú mieru spoľahlivosti, diskrétnosti a zodpovednosti,
• pokročilú znalosť práce s MS Office a online nástrojmi,
• výbornú znalosť slovenského jazyka a komunikatívnu
angličtinu (ideálne B2–C1),
• skúsenosti z administratívy, školstva alebo pedagogická prax
sú výhodou.

Ďalšie požiadavky
Hľadáme energickú, organizovanú a proaktívnu asistentku/asistenta, ktorá/ktorý sa stane dôležitou súčasťou tímu pri otvorení novej bilingválnej školy v Bratislave. Ide o príležitosť pre človeka, ktorý rád buduje nové veci, vie samostatne riešiť úlohy, komunikuje profesionálne v slovenčine aj angličtine a dokáže efektívne koordinovať viacero aktivít súčasne.
Hľadáme osobnosť, ktorá bude oporou vedeniu školy a zároveň prvým kontaktným bodom pre rodičov, učiteľov a partnerov školy. Výhodou je skúsenosť zo školského prostredia, pedagogická prax alebo skúsenosti s organizáciou mimoškolských aktivít, táborov, krúžkov či práce s deťmi a mládežou.

Čo bude náplňou práce:
• Administratívna podpora vedenia školy.
• Komunikácia s rodičmi, žiakmi, učiteľmi a externými partnermi.
• Organizácia stretnutí, školských podujatí a zápisov.
• Podpora pri koordinácii mimoškolských aktivít a školských projektov.
• Správa dokumentácie, databáz a školských systémov.
• Koordinácia procesov súvisiacich s otvorením školy.
• Príprava podkladov, prezentácií a interných materiálov.
• Podpora marketingových a náborových aktivít.
• Zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie.