Vedúci administratívy | Office & Administration Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Náplň práce:

• kompletné administratívne zabezpečenie stavebných zákaziek a projektov,

• príprava, evidencia a správa dokumentácie súvisiacej so stavebnými projektmi,

• zakladanie a aktualizácia nových stavieb a zákaziek v interných systémoch,

• komunikácia s úradmi, poisťovňami, dodávateľmi a ďalšími partnermi,

• vybavovanie administratívy súvisiacej s poistnými udalosťami,

• zabezpečovanie rôznych administratívnych podkladov a potvrdení,

• riešenie bežnej firemnej administratívy a organizačných úloh,

• komunikácia so zamestnancami a vybavovanie zamestnaneckých benefitov (napr. MultiSport),

• administratívne zabezpečenie dohôd, objednávok a ďalších firemných dokumentov,

• evidencia a kontrola potrebných dokumentov,

• spolupráca s vedením spoločnosti a ostatnými oddeleniami,

• riešenie operatívnych úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti.

Koho hľadáme:

• predovšetkým zodpovedného a spoľahlivého človeka, na ktorého sa môžeme spoľahnúť,

• človeka, ktorý pristupuje k práci samostatne a dotiahne zadané úlohy do konca,

• ochotu učiť sa nové veci a postupne preberať ďalšiu zodpovednosť,

• dobré organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok,

• príjemné a profesionálne vystupovanie,

• základnú znalosť práce s počítačom a kancelárskymi programami,

• skúsenosti s administratívou sú výhodou, nie podmienkou.

Ak ste zodpovedný človek, ktorý sa nebojí administratívy, rád rieši problémy a má chuť naučiť sa nové veci, radi vás privítame v našom tíme.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilnú prácu v etablovanej stavebnej spoločnosti,

• príjemné pracovné prostredie a priateľský kolektív,

• možnosť zaučenia a postupného rozšírenia pracovných kompetencií,

• priestor na profesijný rast,

• MultiSport kartu a ďalšie zamestnanecké benefity,

• zaujímavú a rôznorodú pracovnú náplň, pri ktorej nebude každý deň rovnaký.

Požiadavky na zamestnanca:

vysoká miera zodpovednosti, spoľahlivosti a samostatnosti,

schopnosť prevziať zodpovednosť za kompletný chod administratívy a mať svoju agendu pod kontrolou,

schopnosť pracovať pod tlakom, v dynamickom prostredí a zvládať stresové situácie,

schopnosť riešiť viacero úloh a požiadaviek súčasne a správne si určovať priority,

dôslednosť a schopnosť dotiahnuť úlohy do konca bez potreby neustálej kontroly,

výborné organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok v dokumentoch a procesoch,

schopnosť sledovať termíny a včas upozorniť na potrebné úlohy alebo riziká,

proaktívny prístup – nehľadáme človeka, ktorý čaká iba na zadanie, ale človeka, ktorý sám vidí, čo je potrebné vyriešiť,

rozhodnosť a schopnosť operatívne riešiť vzniknuté problémy,

profesionálna komunikácia a vystupovanie,

schopnosť zachovať si prehľad a pokoj aj pri väčšom množstve práce,

chuť viesť administratívu firmy, nastavovať v nej systém a postupne ju zobrať plne pod svoju zodpovednosť.

Hľadáme človeka, ktorému môžeme administratívu spoločnosti postupne odovzdať s dôverou, že bude mať dokumenty, termíny a jednotlivé úlohy pod kontrolou.

Vodičský preukaz:
B