Práca na recepcii a administratíve na skrátený úväzok v stabilnej firme

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Radi prijmeme do tímu človeka, ktorý má rád kontakt s ľuďmi, ale vie sa tiež ponoriť do precíznej práce a byť podporou nášmu administratívnemu a obchodnému tímu.

Hlavnou úlohou bude zabezpečiť

• recepciu, prijímanie návštev a starostlivosť o nich (občerstvenie a príprava zasadacích miestností)

• evidenciu došlej pošty, výdaj a zabezpečenie prezentov, občerstvenia a kancelárskych potrieb

• záznamy a prepisy zo stretnutí, služobných ciest (s využitím AI) a rozdelenie úloh vyplývajúce z agendy obchodného riaditeľa

• prijímanie a komunikovanie odkazov

• rezervácie ubytovania pre zahraničné a tuzemské cesty

• administratívne spracovanie objednávok od vybraných obchodných partnerov a dodávateľov v internom firemnom systéme (KARAT podobné SAP)

• podpora administratívnemu tímu a obchodnému riaditeľovi

Práca pondelok až piatok 7:30 - 14:00 (6 hod + 30 min obed prestávka) na recepcii firmy, môžete sa tešiť na príjemné kolegyne a kolegov, klimatizované moderné priestory, zavedené procesy a komplexné zaškolenie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• pracovný čas 7:30 - 14:00 pondelok až piatok (6 hod + 30 min obed prestávka)

• stabilná rodinná firma s 30 ročnou históriou

• kompletné postupné zaškolenie a zoznámenie sa s firmou

• prehľadný informačný systém a zavedené procesy

• 13. plat vyplácaný polročne na základe vopred dohodnutých osobných cieľov

• príjemné klimatizované pracovné prostredie, kantína a samozrejme dobrá káva :)

• príspevky pri životných udalostiach, na wellness /šport

• príspevok na dopravu od 11 km podľa vzdialenosti

• firemné akcie aj pre rodiny a teambuildingy pre každé oddelenie

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme zaslať profesijný životopis v slovenskom jazyku a prípadne pár viet o sebe. Veľmi náš teší Váš záujem, kontaktovať však budeme len uchádzačov, ktorí najlepšie spĺňajú podmienky.

Požiadavky na zamestnanca:

• príjemné vystupovanie a vyjadrovanie v osobnom aj písomnom styku

• komunikatívna znalosť angličtiny slovom aj písmom

• administratívne zručnosti a strojopis

• znalosť niektorého ERP informačného systému (Navision, Helios, SAP, KARAT a pod) výhodou

Vodičský preukaz:
B