Administratívny/a pracovník/čka v stabilnej firme

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Radi prijmeme do tímu človeka, ktorý má rád kontakt s ľuďmi, ale vie sa tiež ponoriť do precíznej administratívnej práce a byť podporou nášmu nákupnému a obchodnému tímu. Môžete sa tešiť na príjemné kolegyne a kolegov, moderné priestory, zavedené procesy a komplexné zaškolenie.

Rôznorodá práca počas týždňa zahŕňa tieto oblasti, v rôznej miere a podľa potreby, nadčasy nie sú potrebné:

Asistent/ka obchodného riaditeľa

• správu agendy a organizácia stretnutí obchodného riaditeľa

• záznamy a prepisy zo stretnutí, služobných ciest (s využitím AI) a rozdelenie úloh vyplývajúce z agendy obchodného riaditeľa

• prijímanie a komunikovanie odkazov

• rezervácie ubytovania pre zahraničné a tuzemské cesty

Referent podpory predaja a nákupu

• administratívne spracovanie objednávok od vybraných obchodných partnerov a dodávateľov v internom firemnom systéme (KARAT podobné SAP)

Recepcia

• prijímanie hostí a návštev na recepcii, v prípade potreby starostlivosť o nich (občerstvenie a príprava zasadacích miestností)

• evidencia došlej pošty, výdaj a zabezpečenie prezentov, občerstvenia a kancelárskych potrieb

Práca pondelok až piatok 6:30 - 15:00, čiastočná flexibilita možná dohodou, nadčasy nie sú potrebné, výnimočne po vzájomnej dohode.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• pracovný čas 6:30 -15:00 pondelok až piatok, nadčasy nie sú potrebné, výnimočne vzájomnou dohodou

• stabilná rodinná firma s 30 ročnou históriou, stabilná práca a rast

• kompletné postupné zaškolenie a zoznámenie sa s firmou

• prehľadný informačný systém a zavedené procesy

• 13. plat vyplácaný polročne na základe vopred dohodnutých osobných cieľov

• príjemné klimatizované pracovné prostredie, kantína a samozrejme dobrá káva :)

• príspevky pri životných udalostiach, na wellness /šport

• príspevok na dopravu od 11 km podľa vzdialenosti

• firemné akcie aj pre rodiny a teambuildingy pre každé oddelenie

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme zaslať profesijný životopis v slovenskom jazyku a prípadne pár viet o sebe. Veľmi náš teší Váš záujem, kontaktovať však budeme len uchádzačov, ktorí najlepšie spĺňajú podmienky.

Požiadavky na zamestnanca:

• príjemné vystupovanie a vyjadrovanie v osobnom aj písomnom styku

• komunikatívna znalosť angličtiny slovom aj písmom (telefonicky, e-maily)

• administratívne zručnosti

• strojopis

• znalosť niektorého ERP informačného systému (Navision, Helios, SAP, KARAT a pod) výhodou

• aktívny/a vodič/ka podmienkou

Vodičský preukaz:
B