General Administration

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Prvý kontakt so zákazníkmi na recepcii (showroome) aj po telefóne, starostlivosť o hostí
• Plánovanie využitia zasadacích miestností – rezervácia v kalendári Outlook
• Príprava, koordinácia interných aj externých pracovných porád, stretnutí vrátene zabezpečenia občerstvenia a potrieb na porady, školenia,..
• Administrácia vozového parku - evidencia služobných áut, pravidlá parkovania v garážach budovy, termíny STK, objednávanie do servisu atď.
• Asistencia pri likvidácii dopravných škodových udalostí
• Evidencia a posielanie pošty
• Zabezpečenie kancelárskych potrieb a občerstvenia na pracovisku
• Rezervácie ubytovania, leteniek
• Skenovanie a príprava faktúr pre účtovníctvo
• Administrácia cestovného poistenia
• Iné ad-hoc úlohy podľa potreby

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkáme:

• Prácu v príjemnom a priateľskom kolektíve, kde si navzájom radi pomáhame
• Občerstvenie na pracovisku
• Pestrú a rôznorodú náplň práce
• Možnosť získať skúsenosti v administratíve a fungovaní recepcie
• Podporu pri zaškolení a ochotu kolegov pomôcť

Informácie o výberovom konaní:
Vážení uchádzači,

vzhľadom na dovolenkové obdobie a leto budú prví uchádzači/kandidáti kontaktovaní až v poslednom augustovom týždni.
Výberové konanie bude prebiehať v dvoch kolách – v 1. kole sa stretnete s HR Business Partnerom a zástupcami finančného oddelenia, v 2. kole sa k rozhovoru pripojí aj konateľka spoločnosti.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme predovšetkým kolegu a/alebo kolegyňu, ktorý zapadne do nášho tímu.

Pozícia je vhodná ako celodenná práca pre jedného človeka, prípadne pre dvoch kolegov, ktorí sa budú striedať.
Pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý si chce krátkodobo vyskúšať prácu na recepcii.

Dôležitá je komunikatívnosť, príjemné a reprezentatívne vystupovanie, ako aj znalosť práce s počítačom – najmä s programami MS Office, predovšetkým Excel, Word; Outlook.

Vodičský preukaz:
B