Back Office - administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme zodpovednú, spoľahlivú a samostatnú kolegyňu, ktorá sa postará o plynulý chod administratívnej agendy a podporu manažmentu.

Náplň práce:

• každodenná administratívna agenda, telefonická a e-mailová komunikácia s klientmi,

• evidencia a spracovanie prijatej a odoslanej pošty,

• uvítanie a starostlivosť o klientov a návštevy,

• aktívne využívanie anglického alebo nemeckého jazyka pri každodennej komunikácii,

• zabezpečenie chodu sekretariátu (občerstvenie, kancelárske potreby, materiálové vybavenie),

• organizačná podpora nadriadeného – plánovanie stretnutí, vedenie pracovného kalendára, kontrola plnenia termínov,

• administratívne a organizačné zabezpečenie služobných ciest (rezervácie dopravy a ubytovania, spracovanie cestovných príkazov),

• starostlivosť o vozový park (administratíva, servis, poistenie, koordinácia využívania služobných áut).

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v medzinárodnom prostredí stabilnej spoločnosti

• možnosť sebarealizácie a odborného rastu

• príjemné a moderné pracovné prostredie

• účasť na firemných podujatiach

• kolegiálny a priateľský tím

Požiadavky na zamestnanca:

• výborné komunikačné schopnosti

• príjemné a reprezentatívne vystupovanie

• samostatnosť a spoľahlivosť

• aktívny vodič

• podmienkou je aktívna znalosť nemeckého alebo anglického jazyka, ktorý budete denne využívať pri ústnej aj písomnej komunikácii

Vodičský preukaz:
B