Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• zodpovednosť za chod kancelárie
• samostatné riešenie zverených pracovných úloh, zodpovednosť za ich priebeh a úspešné ukončenie
• prijímanie a starostlivosť o prichádzajúcich klientov
• správa a evidencia termínov v kalendári
• starostlivosť o zasadacie miestnosti a prostredie kancelárie
• práca s interným systémom spoločnosti
• zadelenie práce brigádnikom, ktorí pomáhajú na recepcii
• plnenie operatívnych úloh a administratívna podpora podľa potreby nadriadeného
• vybavovanie firemnej korešpondencie, pošty a telefonických hovorov
  
• spracovanie zmlúv a objednávok
• zodpovednosť za zverenú hotovosť
• evidencia, zakladanie, vyhľadávanie, skenovanie dokumentov
• podpora 9 maklérom
• príprava a tlač dokumentov podľa pokynov
• vybavovanie záležitostí v mene spoločnosti na úradoch a v inštitúciách (kataster, pošta a pod.)
• kontrola prebiehajúcich konaní na katastri nehnuteľností
• priebežná kontrola a zverejňovanie inzerátov na realitných portáloch
• príprava odovzdávacích protokolov a popredajného servisu
  
• pomoc so sociálnymi sieťami je vítaná, avšak nie podmienkou
• organizácia homestagingu nehnuteľností

​

​Kandidátov a kandidátky upozorňujeme na pracovnú dobu od 9:00 do 17:30.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• inšpiratívna práca v príjemnom prostredí jednej z najlepších realitných kancelárií na Slovensku
• možnosť kariérneho rastu
• práca so zaujímavou klientelou
• notebook a mobilný telefón
• káva a nápoje na pracovisku sú samozrejmosťou
• dobrý kolektív
• kvalitné zaučenie
  

Požiadavky na zamestnanca:

• ochota učiť sa nové veci
• výborné komunikačné schopnosti
• bezchybná gramatika
• príjemné a profesionálne vystupovanie
• samostatnosť, zmysel pre detail a schopnosť robiť rozhodnutia
• neustále zlepšovanie
• lojalita a flexibilita
• time management
• zvládanie stresových situácií
• sklon neustále veci vylepšovať a neuspokojiť sa s aktuálnym stavom
• silné organizačné schopnosti
• každý nový nápad sa cení :-)