Asistent/Asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Správa kalendárov a harmonogramov nadriadených.
• Prijímanie a triedenie e-mailov, telefonických hovorov a osobných stretnutí.
• Podpora pri špeciálnych projektoch koordináciou zdrojov a sledovaním ich priebehu.
• Archivácia dokumentov a správa zmluvnej dokumentácie.
• Koordinácia služobných ciest a logistiky vrátane rezervácie dopravy, prípravy itinerárov, podpory vedúcich pracovníkov a spracovania cestovných výdavkov a refundácií.
• Dohľad nad všeobecnými administratívnymi procesmi, ako je objednávanie kancelárskych potrieb pre oddelenia alebo vedenie administratívneho tímu.
• Správa dokumentov a dôverných informácií s primeranou mierou diskrétnosti.
• Koordinácia logistiky stretnutí vrcholového manažmentu, vedenia spoločnosti a klientskych podujatí, vyhotovovanie zápisníc, distribúcia poznámok a sledovanie plnenia úloh.
  ​
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Poskytnutie stravovania zamestnávateľom za 1€
• Príspevok na cestovanie
• Ročný bonus
• Vianočný bonus
• Cafetéria program vo výške 50€ netto/mesiac
• Loyality bonus po odpracovaných 24 mesiacoch
• Ročné zvýšenie mzdy (valorizácia)
• Odmena za odporúčanie nového kolegu
• Možnosť ďalšieho profesijného rastu
• Firemné podujatia
  

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás naša pracovná ponuka oslovila, zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku. Vopred ďakujeme za poruzemie, že kontaktovať budeme len kandidátov, ktorí spĺňajú uvedené požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

• Profesionálne a diskrétne zastupovanie vedenia
  
• Vynikajúce komunikačné zručnosti a vysoká flexibilita
  
• Schopnosť suverénne riadiť viacero projektov súčasne
  
• Schopnosť diskrétne zaobchádzať s citlivými a dôvernými informáciami
  
• Znalosť programov Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Plynulá angličtina slovom aj písmom

Vodičský preukaz:
B