Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie a koordinácia administratívnych procesov.

• Správa a organizácia kalendára stretnutí, vrátane plánovania a zabezpečenia konferenčných miestností.

• Komunikácia s externými dodávateľmi a poskytovateľmi služieb, vrátane objednávky kancelárskych potrieb.

• Podpora vedenia spoločnosti v každodenných administratívnych úlohách a príprava podkladov pre interné aj externé dokumenty.

• Koordinácia a organizácia firemných podujatí, školení a stretnutí zamestnancov.

• Vedenie evidencie a spracovanie interných dokumentov, faktúr a ďalšej korešpondencie.

• Typický deň zahŕňa kontrolu a odpovedanie na e-maily, riešenie ad hoc požiadaviek zamestnancov a zabezpečenie hladkého priebehu administratívnych činností.

• Príprava a koordinácia stretnutí, vrátane zabezpečenia potrebnej techniky a materiálov.

• Pracovná doba je štandardná, od 8:00 do 16:00 , s možnosťou flexibilného začiatku podľa potrieb spoločnosti.

• Práca je prevažne kancelárska, s občasnou potrebou riešiť urgentné situácie mimo bežnej pracovnej doby.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Flexibilný pracovný čas

• Práca v príjemnom tíme

• Príspevok na dopravu

• Možnosť home office

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti s kancelárskou správou a organizáciou.

• Pokročilá znalosť MS Office a kancelárskych softvérov.

• Výborné komunikačné a organizačné schopnosti.

• Zodpovednosť a samostatnosť pri riešení úloh.

• Schopnosť efektívne riadiť čas a priority.

Vodičský preukaz:
AB