Prevádzkovo-ekonomický referent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

- vykonáva operatívnu činnosť súvisiacu s činnosťou zariadenia, zabezpečuje realizáciu požiadaviek nájomcov a účinkujúcich, v súčinnosti s vedúcim prevádzky Dom kultúry Lúky a príslušnými kultúrno - osvetovými pracovníkmi usmerňuje na základe rozpisu služieb činnosť upratovačiek, uvádzačiek, šatniarok, manipulačných pracovníkov a vrátnikov tak, aby bol racionálne využívaný ich pracovný čas, a aby bola riadne zabezpečená príprava a samotný priebeh a upratanie po podujatí, kontroluje prenajaté priestory pred termínom a po termíne prenájmu

- samostatne na základe objednávok zabezpečuje od tretích strán podklady pre uzatváranie zmlúv, najmä pre podujatia počas dennej prevádzky, pripravuje ich a predkladá na podpis nadriadenému, následne vedie agendu objednávok, zmlúv a faktúr, pričom podklady pre fakturáciu vyhotoví tri týždne pred uskutočnením prenájmu, najneskôr však do troch dní po ukončení prenájmu

- podľa vopred stanoveného systému prenajíma priestory na krátkodobé, opakujúce sa prenájmy

- zaznamenáva podklady pre programový denník s evidenciou programov, prenájmov, podujatí a ďalšou činnosťou

- zabezpečuje administratívne a organizačné úlohy súvisiace s činnosťou zariadenia

- vykonáva rezervácie vstupeniek (osobne, e-mailom, telefonicky)

- dopĺňa propagačné materiály – letáky a plagáty

- sleduje dodržiavanie predpisov BOZP a PO na prevádzke

- zachováva mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedela pri vykonávaní verejnej služby, a ktoré v záujme zamestnávateľa nie je možné oznamovať iným osobám a to aj po skončení pracovného pomeru

- dodržiava všeobecne záväzné predpisy vrátane požiarnej ochrany a bezpečnosti pri práci na pracovisku, ako aj interné predpisy zamestnávateľa

- za výkon funkcie zodpovedá svojmu nadriadenému alebo riaditeľovi organizácie, ktorí môžu poveriť zamestnanca aj ďalšími úlohami v rozsahu jeho pracovného zaradenia

Zamestnanecké výhody, benefity:

- pracovný úväzok 37,5 hodín /týždenne

- 5 dní dovolenky nad rámec Zákonníka práce

- 1 deň voľna naviac štvrťročne podľa Kolektívnej zmluvy

- príspevok zamestnávateľa na DDS

Informácie o výberovom konaní:
Životopis a krátky motivačný list môžete zaslať na e-mailovú adresu: katarina.godorova@kzp.sk

Požiadavky na zamestnanca:

- samostatnosť

- zodpovednosť a spoľahlivosť

- systematickosť

Vodičský preukaz:
B