Office Administrator

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zabezpečenie plynulého chodu recepcie a všetkých kancelárskych priestorov spoločnosti
• Spracovanie a evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
• Správa a kontrola dodávateľských faktúr a zmlúv týkajúcich sa prevádzky kancelárie
• Vydávanie a preberanie kľúčov, SIM kariet, služobných vozidiel a iných zverených predmetov zamestnancom
• Administratívna správa vozového parku, vydávanie a evidencia palivových kariet (CCS), zabezpečenie servisu vozidiel
• Kontrola, správa a mesačné uzatváranie knihy jázd služobných vozidiel
• Spracovanie, aktualizácia a kontrola dodržiavania prevádzkového poriadku kancelárie
• Hlásenie závad a havárií v priestoroch kancelárie
• Oboznamovanie zamestnancov s BOZP, PO a prevádzkovými pravidlami
• Organizácia príležitostných firemných podujatí (Vianočný večierok, športové akcie, interné udalosti)
• Úzka spolupráca s nadriadeným, regionálnymi kanceláriami, s finančným a HR oddelením

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Work–life balance nám nie je cudzí – máme  25 dní dovolenky
• V kancelárii máme vždy výbornú kávu a čaj
• Podporujeme vzdelávanie a máme vlastné kurzy angličtiny
• Výber ďalších benefitov necháme na Vás – v rámci nášho benefitného balíčka môžete využívať napríklad MultiSport kartu, príspevok na dôchodkové poistenie, rôzne voľnočasové aktivity a veľa iného
• Zaujímavé zľavové programy u našich partnerov
• Mzdové podmienky od 1600 EUR brutto/mesiac (možná platová úprava na základe skúseností kandidáta)

Požiadavky na zamestnanca:

• Dobrá znalosť práce s PC a MS Office
• Dobré organizačné a komunikačné schopnosti
• Precíznosť a zodpovedný prístup k administratívnym úlohám

Vodičský preukaz:
B