Administratívno-ekonomický špecialista

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivú, samostatnú a organizačne zdatnú kolegyňu/kolegu, ktorá/ý zabezpečí spracovanie faktúr, evidenciu účtovných dokladov a prípravu podkladov pre externé účtovníctvo, sledovanie splatnosti pohľadávok a záväzkov, administratívnu, ekonomickú a prevádzkovú podporu v spoločnostiach z oblasti estetickej a zdravotnej starostlivosti SAPIENTIA ( kliniky Frais, Pain Clinic a Poli Clinic) a distribúciu materiálu a medicínskych pomôcok v estetickej medicíne IRWA (Beauty & Care).

Náplň práce:

• spracovanie prijatých a vystavených faktúr v ekonomickom systéme Pohoda,
• evidencia účtovných dokladov a príprava podkladov pre externé účtovníctvo,
• sledovanie splatnosti pohľadávok a záväzkov,
• spracovanie objednávok v systéme a koordinácia ich vybavenia,
• príprava, balenie a expedícia objednávok zákazníkom,
• príprava pravidelných reportov, prehľadov a štatistík,
• evidencia a archivácia dokumentov,
• správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a e-mailovej komunikácie,
• vedenie skladovej evidencie a kontrola skladových zásob,
• realizácia inventúr a evidencia skladového hospodárstva,
• príprava pracovnoprávnej dokumentácie vrátane pracovných zmlúv a dodatkov
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilné pracovné miesto v spoločnostiach s dlhoročnou tradíciou,
• možnosť profesijného rastu a rozvoja,
• zľavy na služby kliník FRAIS, Pain Clinic a Poli Clinic,
• zľavy na kozmetické produkty distribuované cez IRWA
  

Informácie o výberovom konaní:
Pošlite nám svoj životopis a stručný motivačný list.

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosti s fakturáciou alebo ekonomickou agendou,
• znalosť ekonomického systému Pohoda je výhodou,
• základná orientácia v pracovnoprávnej dokumentácii výhodou.

Hľadáme človeka, ktorý je:

• zodpovedný, spoľahlivý a dôsledný,
• samostatný a schopný organizovať si prácu,
• systematický a orientovaný na detail,
• lojálny a diskrétny pri práci s internými informáciami.