Špecialista ľudských zdrojov

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý má rád poriadok v procesoch, ale zároveň chápe, že za každým dokumentom, číslom či systémom je konkrétny človek. Ako špecialista ľudských zdrojov budete stáť v centre diania – budete sprevádzať zamestnancov počas celej ich pracovnej cesty – od prvého kontaktu až po každodennú podporu – a zároveň sa podieľať na tom, aby všetko fungovalo profesionálne, spoľahlivo a s ľudským prístupom. 

Na pozícií špecialistu ľudských zdrojov prepojíte zmysel pre detail, istotu v legislatíve a schopnosť vnímavo pracovať s ľuďmi – všetko prostredníctvom činností, ktoré tvoria srdce HR a to konkrétne:

·      zabezpečovanie vedenia personálnej agendy v súlade so Zákonníkom práce a súvisiacimi právnymi predpismi,

·      vedenie, kontrolovanie a spracovávanie evidencie zamestnancov v interných informačných systémoch,

·      zabezpečovanie administratívnych úkony súvisiacich so vznikom, zmenou a ukončením pracovného pomeru,

·      príprava a zverejňovanie pracovných inzerátov,

·      spracovávanie a vyhodnocovanie životopisov uchádzačov,

·      komunikácia s uchádzačmi počas výberového procesu,

·      zabezpečovanie proces nástupu zamestnanca (onboarding),

·      príprava podkladov pre spracovanie miezd, ročné zúčtovanie dane, vystavovanie potvrdení a pod.

·      príprava personálnych reportov, štatistík a výkazov,

·      spracovávanie podkladov pre externé inštitúcie (napr. ministerstvo, úrady),

·      komunikácia so zamestnancami, vedením a externými inštitúciami,

·      podieľanie sa na zabezpečení kvality personálnych procesov a dodržiavaní vnútorných predpisov,

·      zabezpečovanie ochrany osobných údajov zamestnancov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

U nás získate viac než len pracovnú pozíciu – ponúkame vám prostredie, kde má vaša práca zmysel, priestor na rozvoj a podmienky, ktoré podporujú zladenie pracovného a osobného života:

·         práca s reálnym zmyslom – stanete sa súčasťou inštitúcie, ktorá pozitívne ovplyvňuje životy tisícov ľudí na Slovensku aj v zahraničí,

·         pôsobenie v akademickom prostredí, ktoré sa aktívne rozvíja a systematicky nastavuje moderné a funkčné procesy,

·         finančný príspevok na stravu nad rámec zákona,

·         flexibilný pracovný čas pre lepšie zosúladenie pracovného a osobného života,

·         možnosť práce z domu v priemere 2 dni v týždni podľa potreby a dohody,

·         plné pracovné vybavenie (notebook a mobilný telefón) pre flexibilitu a efektivitu práce,

·         podpora vášho rozvoja – možnosť bezplatného štúdia na VŠZaSP sv. Alžbety počas trvania pracovného pomeru,

·         zvýhodnené štúdium pre vašich najbližších rodinných príslušníkov,

·         extra voľno nad rámec zákona formou „rektorského voľna“ (cca 4 – 5 dní ročne) na oddych či vybavenie osobných záležitostí.

Informácie o výberovom konaní:
Zaujala vás táto pracovná príležitosť? Pošlite nám svoj profesijný životopis spolu s motivačným listom – radi sa o vás dozvieme viac.
Ďakujeme vám, že ste si našli čas a zvážili práve túto príležitosť. Veľmi si vážime váš prejavený záujem, každú reakciu si pozorne prečítame a ozveme sa tým kandidátom, ktorých skúsenosti najviac zodpovedajú tomu, čo hľadáme.
Všetkým uchádzačom úprimne držíme palce na ich profesijnej ceste – nech už ich zavedie kamkoľvek.

Požiadavky na zamestnanca:

·         úplné stredoškolské vzdelanie  v oblastiach ako napr. ľudské zdroje, ekonomika, právo, administratíva,

·         vysokoškolské vzdelanie výhodou,

·         prax v oblasti vedenia personálnej agendy minimálne 3 roky – výhodou je akademické prostredie,

·         orientácia v pracovnoprávnej legislatíve a základných HR procesoch,

·         pokročilá používateľská znalosť MS Office (najmä Word, Excel, MS Teams) ,

·         skúsenosť  s programom „Pohoda“ a „Univerzitným informačným systémom“ – veľkou výhodou

·         skúsenosť s inými HR informačnými systémami alebo mzdovou agendou - výhodou

·         precíznosť, systematický prístup a dôraz na kvalitu práce,

·         schopnosť citlivo a profesionálne komunikovať s ľuďmi,

·         dobré organizačné schopnosti a efektívne nastavovanie priorít ,

·         spoľahlivosť, zodpovednosť a diskrétnosť,

·         prirodzený záujem o prácu s ľuďmi a ochota pomáhať ,

·         proaktívny prístup a schopnosť hľadať riešenia,

·         samostatnosť aj tímová spolupráca ,

·         adaptabilita v dynamickom pracovnom prostredí,

·         zmysel pre detail aj širšie súvislosti.