Front Office Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáš pozíciu, na  ktorej budeš zohrávať dôležitú úlohu v každodennom fungovaní spoločnosti?

Máš príjemné a profesionálne vystupovanie, zmysel pre organizáciu a dokážeš si poradiť s viacerými úlohami naraz?

Rád/rada komunikuješ s ľuďmi a záleží Ti na detailoch? Potom hľadáme práve Teba!

V Kreston Slovakia budeš prvým kontaktom pre našich klientov, obchodných partnerov a návštevy. Tvoja profesionalita, ochota a príjemné vystupovanie budú významne prispievať k reprezentácii našej spoločnosti. Zároveň budeš zabezpečovať plynulý chod recepcie a administratívne zázemie kancelárie.

Ak Ťa láka práca v profesionálnom prostredí, kde si vážime zodpovednosť, precíznosť a príjemnú komunikáciu, pošli nám svoj životopis.

Na čom budeš pracovať:

• reprezentácia spoločnosti pri prvom kontakte s klientmi, úradmi a ďalšími osobami (komunikácia aj v cudzom jazyku, primárne anglickom),

• v kompetencii je aktívne zabezpečenie hospodárskeho chodu sekretariátu (nákup pracovných pomôcok, občerstvenia, odbornej literatúry),

• vedenie spisovej agendy kancelárie,

• vytváranie, úprava a evidencia písomností (formátovanie dokumentov, scanovanie, tlač, uloženie do spisov - archivácia),

• práca s hotovosťou v pokladni,

• kontrola čistoty a upravenosti kancelárie,

• komunikácia a obstaranie záležitostí na úradoch, komunikácia s dodávateľmi,

• obsluha klientov pri stretnutiach,

• pomocné asistenčné práce,

• ďalšie administratívne a obslužné činnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

V Kreston Slovakia veríme, že profesionálny rast ide ruka v ruke s kvalitným pracovným prostredím, flexibilitou a podporou osobného rozvoja.

Finančné a motivačné

• Bonusy a odmeny za výkon – oceňujeme tvoj individuálny prínos a odmeňujeme úspechy.

• Odmena za získanie nového klienta – podporujeme tvoj prínos k rastu portfólia klientov spoločnosti.

• Odmena za odporúčanie kandidáta – odporuč skvelého kolegu a získaj odmenu.

• Príspevok pri narodení dieťaťa a uzavretí manželstva – podporujeme ťa v dôležitých životných momentoch.

Dovolenka a voľno

• Bonusová dovolenka – až 3 dni voľna navyše (2x Sick day, 1x partnerské voľno) na regeneráciu.

Kultúra a voľný čas

• Teambuildingy a CSR programy – spoločne pracujeme, a posilňujeme tímového ducha a vzájomné vzťahy.

• Tematické raňajky a interné eventy – každý deň môže byť inšpiratívny.

Pracovné prostredie a komfort

• Atraktívne kancelárie – moderné a dizajnové priestory ocenené ako „Najsympatickejšia kancelária roka 2024“ (CBRE).

• Ergonomické kancelárske vybavenie – pre komfort a zdravie pri práci.

Cafeteria benefitov – vyber si podľa svojich preferencií

• Príspevok do III. piliera – podpora tvojho dlhodobého finančného zabezpečenia.

• Multisport karta – podpora aktívneho životného štýlu a zdravia.

• Príspevok na verejnú dopravu – jednoduchšie a ekologickejšie dochádzanie do práce.

• Príspevok na kultúrne podujatia – možnosť využiť benefity na kino, divadlo či iné zážitky.

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme uchádzačom/kám za prejavený záujem a zaslanie životopisov.
Budeme kontaktovať iba vybraných/é uchádzačov/ky.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme reprezentatívnu posilu do nášho tímu, ktorá bude prvým kontaktom pre klientov a zároveň bude poskytovať administratívnu podporu chodu spoločnosti.

Ideálny kandidát má:

• výborné vyjadrovacie a komunikačné schopnosti,

• príjemné a decentné vystupovanie,

• samostatnosť / vysoká miera organizovanosti

• dobrý time management (rozloženie pracovných úloh a dochvíľnosť pri ich plnení)

• asertivita, schopnosť podania spätnej väzby,

• lojalita a diskrétnosť,

• časová flexibilita a odolnosť voči stresu,

• pracovitosť, vytrvalosť, ochota učiť sa,

• zodpovedný a aktívny prístup k zvereným úlohám,

• schopnosť vyhodnotiť situáciu pri komunikácii s klientom/inými osobami,

• komunikatívna osoba, ktorej záleží na prostredí, v ktorom pracuje a svojim prístupom bude vytvárať priateľské zázemie pre ostatných kolegov

Vodičský preukaz:
B