Vodič–pracovník pre administratívu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• zabezpečenie estetiky priestorov PIB, zabezpečenie funkčnosti zariadení, dohľad nad náležitým technickým stavom sídla PIB, v prípade poruchy zabezpečenie príslušných opatrení a opráv
• riešenie rôznych operatívnych záležitostí, spolupráca s firmami poskytujúcimi služby pre PIB (upratovanie, drobné opravy atď.)
• spolupráca s Referátom verejnej a kultúrnej diplomacie pri realizácii projektov, pomoc pri organizovaní podujatí (logistika výstav, stretnutí, hostí, príprava galérie)
• nakupovanie pre potreby PIB na základe rozhodnutia a pokynov riaditeľa PIB
• práca s interným systémom evidencie majetku (v poľskom jazyku), monitorovanie záležitostí týkajúcich sa majetku inštitúcie vrátane obsluhy inventárneho programu
• riadenie služobného vozidla, ktoré je vo vlastníctve PIB, zabezpečovanie dopravy riaditeľa a poverených zamestnancov PIB pri výkone služobných povinností (vrátane domácich a zahraničných služobných ciest)
• bežná údržba motorového vozidla, jednoduché opravy prideleného vozidla, udržiavanie poriadku vo vozidle, starostlivosť o služobné vozidlo (tankovanie, umývanie, výmena pneumatík, servis atď.)
• počas jazdy zodpovednosť za prevádzku motorového vozidla, zdravie a bezpečnosť prevážaných osôb a dodržiavanie predpisov
• zodpovednosť za pravdivé a správne vypisovanie príslušných dokladov, správne a včas odovzdané doklady na ďalšie administratívne spracovanie, vedenie evidencie o vozidle a knihy jázd služobného vozidla

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame prácu v Poľskom inštitúte, ktorý sa nachádza v centre Bratislavy v historickej budove. Pracovať budete v kreatívnom tíme s ľuďmi z oblasti kultúry, vedy a so zástupcami kreatívneho priemyslu. Malý, neformálny a nehierarchizovaný pracovný kolektív. Dobrá atmosféra na pracovisku a jednoduchá dostupnosť MHD.

Požiadavky na zamestnanca:

• plynulá znalosť poľského a slovenského jazyka
• vodičský preukaz kategórie B a skúsenosti a praktické zručnosti v riadení automobilov (trieda SUV) odborná prax: viac ako 1 rok v administratíve/ako vodič;
• veľmi dobrá organizácia vlastnej práce, dochvíľnosť, spoľahlivosť
• stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
• komunikatívnosť a schopnosť tímovej spolupráce
• vysoká osobná kultúra v kontaktoch so zamestnancami a hosťami inštitútu
• ochota rýchlo sa učiť a implementovať nové zručnosti
• MS Word – Pokročilý
• MS Excel – Pokročilý
• vítané referencie od predchádzajúcich zamestnávateľov

Vodičský preukaz:
B