Asistent/ka vedenia spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Staň sa pravou rukou vedenia spoločnosti a kľúčovým človekom, ktorý zabezpečuje plynulý chod kancelárie aj každodenných aktivít firmy. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má rád dynamické prostredie, rôznorodú agendu a dokáže veci nielen organizovať, ale aj posúvať dopredu.

• komplexná administratívna a organizačná podpora konateľky a riaditeľa spoločnosti
• správa kalendára vedenia, plánovanie stretnutí a koordinácia pracovných aj súkromných aktivít
• príprava podkladov na porady, prezentácií, reportov a zápisníc
• vedenie, evidencia a archivácia dokumentácie, zmlúv a internej agendy
• spracovanie a evidencia pošty, e-mailov a interných dokumentov
• komunikácia s dodávateľmi, partnermi a internými tímami
• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie (objednávky, zásoby, organizácia priestorov)
• organizácia pracovných ciest, stretnutí a firemných podujatí
• príprava zasadacích miestností a starostlivosť o návštevy
• profesionálna komunikácia v mene vedenia (telefonická, e-mailová, osobná)
• koordinácia úloh, sledovanie termínov a podpora pri ich plnení
• príprava a evidencia podkladov pre účtovníctvo a interné procesy
• spolupráca naprieč oddeleniami a podpora tímu pri operatívnych úlohách
• podpora pri správe ISO dokumentácie a interných procesov
• flexibilná operatívna podpora podľa aktuálnych potrieb vedenia
• koordinácia menších interných projektov

Zamestnanecké výhody, benefity:

Na čo sa môžeš tešiť:

• FPOHO karta s výhodami a zľavami
• Finančné odmeny za výsledky + pri životných a pracovných jubileách
• Flexibilný pracovný čas, príležitostná práca z domu
• Vzdelávacie kurzy a školenia
• Grátis lístky na športové akcie MŠK
• Firemné akcie a eventy (teambuildingy, raňajky s riaditeľom, fpoho deň, športové hry, Mikuláš, vianočný punč a večierok )
• Najvyššia nominálna hodnota stravného lístka 9,30 EUR + 20-25 stravných lístkov naviac (za dni dovolenky)
• Cenovo bezkonkurenčné stravovanie v Hoteli Dubná Skala ****
• Zľavy na služby v rámci skupiny FSM Group
• Dni ovocia 1x za týždeň
• Piatkové posedenie pri káve a čaji s kolegami
• Narodeninový deň dovolenky

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme za záujem pracovať pre našu spoločnosť. Životopisy dôkladne posúdime a kontaktovať budeme vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca:

• vysoká miera dôveryhodnosti a diskrétnosti
• samostatnosť, zodpovednosť a schopnosť dotiahnuť veci do výsledku
• proaktívny prístup a schopnosť predvídať potreby vedenia
• profesionálne a reprezentatívne vystupovanie
• flexibilita a schopnosť reagovať na dynamické situácie
• odolnosť voči stresu a schopnosť pracovať pod tlakom
• výborné organizačné a koordinačné schopnosti
• asertívna, zároveň pozitívna komunikácia
• chuť zlepšovať procesy a prinášať nové riešenia
• tímový prístup a schopnosť spolupracovať naprieč oddeleniami
• anglický jazyk na komunikatívnej úrovni
• skúsenosť na obdobnej pozícii je podmienkou

Vodičský preukaz:
B