Asistentka / Asistent riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme rastúca organizácia ochrany prírody a krajiny, ktorá hľadá asistentku / asistenta riaditeľa s výborným time-managementom a schopnosťou efektívne organizovať kalendár sebe aj svojmu nadriadenému, a tým vytvárať priestor pre úspešnú transformáciu na moderný národný park na európskej úrovni.

Ak Vám je blízka precíznosť, pozornosť k detailom a stanoveným lehotám, proaktívny prístup a navyše dokážete efektívne komunikovať v anglickom jazyku, tak hľadáme práve Vás. Ponúkame Vám príležitosť spolupracovať s rozmanitými typmi profesií v organizácii pracujúcej pre prírodu, slúžiacej verejnosti a spokojným návštevníkom.

Pokiaľ Vás naša pozícia zaujala a zdieľate s nami rovnaké hodnoty, budeme sa tešiť na Váš životopis.

NÁPLŇ práce:

• Plnenie role prvého kontaktného bodu správy národného parku .
• Vykonáva potrebné činnosti na úseku registratúry a bežnej agendy Správy NAPANT, evidencie zmlúv, GDPR agendy, zverejňovanie zmlúv, správy korešpondencie a komunikácie S-NAPANT, spracovanie a práca s elektronickou schránkou S-NAPANT najmä odosielanie a preberanie elektronickej pošty, jej evidencia a s tým súvisiace úkony.
• Koordinuje pracovný styk s ostatnými orgánmi verejnej moci, verejnými činiteľmi, zahraničím a verejnosťou.
• Spracováva závery z uskutočnených rokovaní a návštev u riaditeľa S-NAPANT.
• Vyhotovuje zápisy z pravidelných pracovných porád zvolávaných riaditeľom, vrátane evidencie úloh z prijatých uznesení a/alebo udelených úloh, ako aj príprava prehľadu ich plnenia.
• Zabezpečuje protokolárne náležitostí v súvislosti s rokovaním riaditeľa, ako aj jeho spoločenský program v rámci plnenia pracovných úloh, vrátane poskytovania súčinnosti pri príprave pracovných alebo služobných návštev.
• Eviduje pracovný program riaditeľa a zabezpečuje jeho koordináciu, vrátane organizácie prípravy pracovných ciest riaditeľa.
• Zabezpečuje činnosti súvisiace s chodom kancelárie riaditeľa a zamestnancami kancelárie riaditeľa.
• Vykonáva formálnu kontrolu písomností predkladaných na podpis riaditeľovi.
• Zodpovedá za funkčnosť, spravovanie a spracovanie obsahu elektronickej schránky pre elektronickú komunikáciu v súlade s platným právnym poriadkom SR.
• Zodpovedá za vedenie evidencie vnútorných predpisov S-NAPANT.
• Vykonáva a zabezpečuje všetky ďalšie činnosti definované platným organizačným poriadkom v oblasti administratívnych prác sekretariátu organizácie.
• Zabezpečovanie materiálno – technického vybavenia kancelárie riaditeľa S-NAPANT ako aj ostatných úsekov / odborov resp. oddelení S-NAPANT, vrátane občerstvenia pre pracovné návštevy a delegácie v S-NAPANT.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

•  5 dní dovolenky nad rámec zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
•  pružný pracovný čas 6.00 h - 18.00 h (základný čas: 9.00 h - 14.00 h)
•  nemocenské počas práceneschopnosti priznané nad rámec zákona
•  pracovné voľno nad rámec zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
  

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme iba kandidátov spĺňajúcich požiadavky na danú pozíciu.
Vopred ďakujeme všetkým záujemcom.

Požiadavky na zamestnanca:

• Výborné organizačné a komunikačné zručnosti
• Kultivovaný písomný aj ústny prejav,
  
• Samostatnosť, výborný time-management, schopnosť efektívne organizovať kalendár sebe aj nadriadenému
• Spoľahlivosť, precíznosť, dôslednosť, pozornosť k detailom a stanoveným lehotám
• Schopnosť efektívne komunikovať v anglickom jazyku,
  
  

Vodičský preukaz:
B