Recepčná/Recepčný

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do priestorov našej advokátskej kancelárie hľadáme kolegyňu/kolegu na pozíciu Recepčná/Recepčný. Jej/jeho náplňou práce bude:

• zodpovednosť za kontinuálny chod recepcie počas pracovnej zmeny;

• uvádzanie návštev a poskytovanie komplexných informácií hosťom;

• vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie, prepájanie volajúcich;

• reprezentovanie a zastupovanie záujmov spoločnosti;

• zabezpečovanie komfortu pre hostí (občerstvenie, poradenstvo, servis);

• administratíva spojená s chodom recepcie;

• zodpovednosť za dodržiavanie interných nariadení a takisto dodržiavanie poriadku v okolí recepcie;

• ďalšie administratívne činnosti v rozsahu náplne práce.

Aktívne hodiny recepcie sú od 8:30 do 16:00 hod.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Systém firemných benefitov bude bližšie špecifikovaný na osobnom pohovore.

Informácie o výberovom konaní:
Vážime si každý záujem o prácu v našej spoločnosti, dovoľujeme si však informovať, že odpovedať budeme len kandidátom, ktorí budú pozvaní na osobné stretnutie. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• Ovládanie balíku MS Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

• Základy anglického jazyka slovom aj písmom.

• Zmysel pre zodpovednosť, vzťah k administratívnym činnostiam, prax v oblasti administratívy výhodou.

• Komunikatívnosť, proaktívny priamy kontakt s klientom.

• Schopnosť prioritizácie a riešenia viacerých úloh priebežne, vracanie sa k nedokončeným činnostiam.

• Zmysel pre humor.