Administratívny asistent & Sales Support (dohoda, part-time)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme všestrannú posilu, ktorá nám pomôže skrotiť administratívu, zefektívniť procesy a podporí náš obchodný aj marketingový tím. Ak máš zmysel pre poriadok, rád/rada si uľahčuješ prácu v Exceli a nebaví ťa jednotvárnosť, čítaj ďalej!

Čo bude tvojou hlavnou úlohou

• Odosielanie faktúr klientom, evidencia platieb
• Kontrola hodín na faktúrach od dodávateľov a klientov
• Tvorba a správa objednávok, dohľad nad ich životným cyklom
• Komunikácia s dodávateľmi a zákazníkmi k objednávkam a fakturácii
• Telefónna linka prvej kontaktnej línie pre web (≈ 1–2 h denne) – zodpovedanie základných otázok a prípadné prepojenie na špecialistov
• Kontrolling – sledovanie nákladov a výnosov, základné reporty
• Zlepšovanie a správa procesov (nastavovanie workflow, interné smernice)
• Pravidelná aktualizácia cenníkov, case studies a prezentačných šablón
• Tvorba jednoduchých dashboardov a forecasting predajných výsledkov (podľa potreby)
• Compliance management – dohľad nad dodržiavaním interných smerníc (ad-hoc)
• Príprava podkladov pre fakturáciu a mesačné uzávierky
• Stráženie termínov – plánovanie míľnikov a akcií v kalendári

Čo od teba očakávame

• Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou; výhodou 1.–2. stupeň VŠ
• Slovenský jazyk – rodný alebo C1
• Anglický jazyk – minimálne B2 (písomná aj ústna komunikácia)
• MS Excel & MS Word – pokročilé základy (kontingenčné tabuľky, XLOOKUP, formátovanie dokumentov)
• Zmysel pre detail, spoľahlivosť a samostatnosť
• Chuť učiť sa, navrhovať zlepšenia a komunikovať s rôznymi ľuďmi

Čo ti ponúkame

• Dohoda (ideálne 10 – 15 h/týždenne) s možnosťou neskoršieho navýšenia úväzku
• Flexibilný pracovný čas, kombinácia home-office & kancelária (Bratislava)
• Možnosť rásť – preberieš si toľko zodpovednosti, koľko zvládneš
• Priestor na automatizáciu a digitalizáciu procesov (ceníme vlastné nápady)
• Príjemné pracovné prostredie a kolektív, ktorý ocení humor aj drive
• Odmena podľa skúseností + výkonnostné bonusy

Zaujalo ťa to?
Pošli nám CV v slovenčine a krátky motivačný list (v angličtine). Do predmetu uveď „Admin & Sales Support – tvoje meno“. Tešíme sa na teba!