Office manager so zameraním na administratívu verejného obstarávania

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Na tejto pozícii budete zabezpečovať najmä administratívnu a organizačnú podporu chodu kancelárie, ako aj podporu pri agende verejného obstarávania.

Vašou náplňou práce bude najmä:

• administrácia prijatej a odoslanej pošty,

• organizácia dodávateľov kancelárie,

• administratívne, organizačné a technické úkony spojené s chodom kancelárie,

• vedenie spisov a dokumentácie podľa pokynov,

• administratívna podpora advokátov, koncipientov a ďalších členov tímu,

• neprávna korešpondencia s úradmi a obchodnými partnermi podľa pokynov,

• jazyková korektúra a formálna úprava textov, dokumentov a podkladov,

• príprava podkladov a ponúk do verejných obstarávaní,

• sledovanie Vestníka verejného obstarávania,

• príprava a spracovanie dokumentov súvisiacich s verejným obstarávaním,

• administratívna podpora pri vyhodnocovaní prijatých ponúk,

• ďalšie administratívne úlohy podľa potrieb kancelárie.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Čo ponúkame

• prácu v stabilnom a profesionálnom prostredí advokátskej kancelárie,

• rôznorodú administratívnu agendu,

• možnosť získať skúsenosti s verejným obstarávaním,

• spoluprácu s advokátmi a odborným tímom,

• príjemné kancelárske prostredie,

• služobný notebook a telefón.

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Kontaktovať ohľadom online/osobného stretnutia budeme kandidátov, ktorí spĺňajú požadované požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:
Požiadavky na kandidáta

Hľadáme človeka, ktorý je samostatný, dôsledný a má rád poriadok v dokumentoch aj procesoch.

Očakávame:

• vysokoškolské vzdelanie,

• výborné organizačné schopnosti,

• precíznosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup,

• dobrú znalosť práce s MS Office,

• schopnosť pracovať s dokumentmi a dodržiavať termíny,

• výbornú znalosť slovenského jazyka vrátane gramatiky a štylistiky, najmä z dôvodu jazykovej korektúry textov a dokumentov,

• profesionálnu komunikáciu v slovenskom jazyku,

• ochotu učiť sa nové veci,

• diskrétnosť pri práci s internými a klientskymi informáciami.

Výhodou je:

• skúsenosť z administratívnej pozície,

• skúsenosť z advokátskej kancelárie alebo iného profesionálneho prostredia,

• základná orientácia vo verejnom obstarávaní,

• skúsenosť s prípravou ponúk alebo prácou s verejnými registrami.

Vodičský preukaz:
B