Office Assistant / Recepčná

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Registruješ a deregistruješ návštevy a zákazníkov, aby všetko prebiehalo v súlade s internými predpismi.
• Preberáš, spracúvaš a odosielaš poštu a zásielky od kuriérov s dôrazom na presnosť a efektivitu.
• Vybavuješ telefonáty a zabezpečuješ, aby každý hovor bol profesionálny a príjemný.
• Odovzdávaš a prijímaš dokumenty od klientov na pokyn zamestnanca spoločnosti, čím udržiavaš hladký priebeh administratívnych procesov.
• Komunikuješ so zamestnancami, návštevami, zákazníkmi, dodávateľmi a kuriérmi, aby si zabezpečil efektívnu výmenu informácií.
• Spravuješ parkovacie miesta pre návštevy a poskytuješ im informácie o parkovaní, aby sa cítili vítaní.
• Zabezpečuješ uzavretie interiérových dverí do priestorov spoločnosti, čím prispievaš k bezpečnosti firmy.
• Plníš ďalšie úlohy podľa pokynov riadiaceho pracovníka, čím sa podieľaš na chode firmy.
• Objednávaš kancelárske potreby a nápoje, aby mal tím všetko potrebné na prácu.
• Realizuješ travel manažment, objednávaš hotely a letenky pre zamestnancov.
• Vykonávaš administratívne úlohy ako kopírovanie a skenovanie podľa potreby, aby si uľahčil prácu kolegom.
• Skenuješ faktúry a ich zaevidovanie v systémoch Zadávateľa, čím prispievaš k hladkému spracovaniu účtovníctva.
• Priebežne kontroluješ spracovanie faktúr a robíš reporting na vyžiadanie, aby bolo všetko v poriadku.
• Pracovná doba je od pondelka do piatku, od 09:00 do 17:00, čo ti umožňuje mať víkendy voľné na oddych a relaxáciu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Multisport karta pre aktivity.
• Masáže pre tvoje uvoľnenie.
• Teambuildingové akcie s kolegami.
• Možnosť vzdelávania a rozvoja.
• Príspevok na stravovanie.
• Práca v dynamickom prostredí.
• Príjemný pracovný kolektív.

Informácie o výberovom konaní:
Prvé kolo výberového procesu prebehne v spoločnosti BAVARIS Facility Services s.r.o. na adrese Hviezdna 2, 821 06 Bratislava, ktorého sa zúčastnia len vybraní uchádzači oslovení telefonicky.

Požiadavky na zamestnanca:

• Ovládate angličtinu na komunikatívnej úrovni (výhodou).
• Máte aspoň stredné odborné vzdelanie.
• Viete pracovať s balíkom Microsoft Office.
• Ste organizovaní a dokážete efektívne spravovať čas.
• Vynikáte v komunikácii a máte príjemné vystupovanie.
• Ste flexibilní a dokážete rýchlo reagovať na zmeny.
• Nebojíte sa výziev a ste otvorení novým výzvam.