Office koordinátor/ka s administratívnou podporou

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Naším cieľom je vytvoriť príjemné pracovné prostredie a hľadáme niekoho, kto bude dôležitou súčasťou chodu našej kancelárie. Ak máš organizačné schopnosti a baví ťa pomáhať, pridaj sa k nám.

V SHAPEN hľadáme parťáka/parťáčku, ktorý/á sa postará o to, aby naša kancelária fungovala ako hodinky a každý deň sme sa cítili super. Ak máš organizačné schopnosti, baví ťa pomáhať a k tomu vieš, že s dobrou kávou to proste ide ľahšie, tak hľadáme práve teba!

Čo budeš robiť?

Okrem toho, že sa postaráš, aby sme mali vždy čerstvé ovocie, sladkosti a kávu, budeš mať pod palcom aj zásoby kancelárskych pomôcok. A keď príde návšteva alebo kolega, budeš tým, kto ich privíta s úsmevom. Tvoja rola však bude omnoho širšia – budeš naším office superhrdinom! Popri starostlivosti o kancelárske priestory budeš zastrešovať aj administratívnu agendu – od správy reklamácií, cez prípravu dokumentov na služobné cesty, koordináciu s prepravcami, až po komunikáciu s úradmi a notármi. Pomôžeš aj s dochádzkou, BOZP školeniami či operatívnymi úlohami od manažmentu. Jednoducho – budeš mať prehľad, čo sa kde deje a čo treba vyriešiť.

Hľadáme niekoho, kto je zodpovedný, priateľský a rád pomáha. Niekoho, kto sa nebojí usmievať, aj keď sa na stole objaví nový zoznam úloh. Ak sa cítiš ako skvelý fit do nášho tímu, pošli nám životopis.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo Ti vieme ponúknuť

• Variabilná zložka mzdy (13. plat) - na základe zrozumiteľne stanovených a merateľných výsledkov;

• Multisport karta po skúšobnej dobe, ak sa ti u nás bude páčiť;

• Každý 1/4 rok 1 pár barefoot topánok zdarma - dbáme o zdravie našich kolegov;

• Zamestnanecké zľavy;

• Príspevok na stravu;

• Možnosť vzdelávania (kurzy, školenia);

• Príležitosť zamestnať sa v mladej, no stabilnej a rýchlo rastúcej spoločnosti;

• Máme naozaj vynikajúcu kávu ;)

• Pohodové, neformálne pracovné prostredie v neskromne najkrajších kancelárskych priestoroch v Eurovea;

​

Informácie o výberovom konaní:
Na základe životopisu posúdime tvoje znalosti a predpoklady na danú pracovnú pozíciu. V prípade, že spĺňaš požiadavky, s radosťou ťa pozveme na osobný pohovor. Ak máš záujem, môžeš k životopisu pripojiť aj svoju fotografiu.
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, v prípade nevýberu uchádzača v zmysle zákona č. 123/203 Z.z. o ochrane osobných údajov bude tvoja žiadosť skartovaná.
Tvoje osobné údaje budeme spracúvať výlučne na účely výberového konania na pozíciu Office koordinátor/ka s administratívnou podporou. Právnym základom spracovania je nevyhnutnosť vykonania opatrení pred uzatvorením pracovnej zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Tvoje údaje budeme uchovávať len po dobu trvania výberového procesu, najneskôr však 6 mesiacov od jeho ukončenia. Po uplynutí tejto doby budú údaje vymazané. Priloženie fotografie k životopisu je dobrovoľné. Máš právo na prístup k svojim údajom, ich opravu alebo vymazanie, ako aj právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR. V prípade otázok nás môžeš kontaktovať na praca@shapenbarefoot.com.

Požiadavky na zamestnanca:

• tímový hráč s dobrým time-managementom

• flexibilita

• pozitívny prístup, komunikatívnosť, dôslednosť

• systematický prístup k práci, doťahovanie úloh

Vodičský preukaz:
B