Recruitment Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme recruitment asistenta/asistentku, ktorý(á) bude pre nášho Recruitment manažéra poskytovať komplexnú podporu v nábore nových talentov.

• Komplexná podpora Recruitment manažéra pri plánovaní a organizovaní výberových procesov
• Vyhľadávanie a oslovovanie kandidátov na sociálnych sieťach (LinkedIn, Profesie) a v internej databáze
• Príprava, zverejňovanie a aktualizácia pracovných inzerátov; pomoc s počiatočným screeningom životopisov 
• Koordinácia pohovorov a stretnutí – dohadovanie termínov, správa kalendárov a komunikácia so všetkými zúčastnenými stranami 
• Základná komunikácia s uchádzačmi a klientmi: poskytovanie informácií o priebehu výberového konania, odpovedanie na otázky, posielanie pozvánok a spätných väzieb.
• Správa databázy kandidátov a aktualizácia údajov; evidencia a archivácia dokumentov 
• Podpora onboardingu nových zamestnancov – príprava ponúk, zmlúv a ďalšej dokumentácie

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Rozvinieš si u nás mechanizmy recruitment procesu, naučíš sa pracovať s databázami a ATS systémami, zlepšíš si komunikačné a organizačné schopnosti,
• Budeš sa podieľať na rôznorodých HR projektoch a výberových konaniach, takže žiadny deň nebude rovnaký. 
• Flexibilný pracovný režim a home office – možnosť prispôsobiť si pracovnú dobu a využívať home office podporuje rovnováhu medzi osobným a pracovným životom
• Profesionálne a moderné pracovné prostredie – čaká ťa podporujúci tím, ktorý si zakladá na transparentnej komunikácii a spolupráci. Moderné nástroje a interné procesy ti uľahčia každodennú prácu.
• Priestor pre kreativitu a nápady – radi privítame tvoje návrhy na zlepšenie recruitment procesov a vítame iniciatívu. Firemná kultúra je založená na zdieľaní nápadov a spoločnom rozvoji
  

Požiadavky na zamestnanca:

• Príjemné vystupovanie a profesionálna komunikácia – schopnosť jasne a s rešpektom komunikovať s kandidátmi, klientmi aj tímom; vytváranie pozitívneho dojmu a budovanie dôvery 
• Jazykové znalosti – „English is must“ a ďalšie jazyky sú výhodou; schopnosť viesť základnú komunikáciu aj v písomnej forme
• Organizačné schopnosti a orientácia na riešenia – efektívne plánovanie a doťahovanie každodenných úloh; schopnosť riadiť viacero úloh a priorít naraz
• Administratívna precíznosť a pozornosť na detail – dôraz na správnosť údajov, precízne spracovanie dokumentácie a databáz 
• Proaktívny prístup a samostatnosť – iniciatívnosť, ochota hľadať nové spôsoby riešenia problémov; schopnosť pracovať samostatne aj ako súčasť tímu
• Dobrá znalosť práce s PC – istota v nástrojoch MS Office, práca s náborovými databázami/ATS, vyhľadávanie na sociálnych sieťach 
• Flexibilita a adaptabilita – odolnosť voči dynamickému prostrediu, schopnosť rýchlo reagovať na zmeny a udržať si pozitívny prístup 
• Zodpovednosť a diskrétnosť – profesionálne narábanie s citlivými osobnými údajmi a schopnosť zachovať dôvernosť informácií.