Hľadáme asistenta konateľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Správa kalendára konateľa vrátane plánovania, potvrdzovania a prípravy interných aj externých stretnutí s klientmi.

• Vybavovanie e-mailovej a telefonickej komunikácie konateľa s prioritizáciou podľa naliehavosti a dôležitosti.

• Príprava podkladov pred stretnutiami a vyhotovovanie zápisov z rokovaní.

• Sledovanie plnenia úloh zadaných konateľom a pripomínanie termínov.

• Pravidelné zhromažďovanie informácií od koordinátorov a regionálnych manažérov, ich spracovanie do prehľadných súhrnov pre konateľa.

• Evidencia a sledovanie platnosti zmlúv s klientmi a dodávateľmi.

• Zabezpečenie administratívnej podpory personálnej a mzdovej agendy vrátane zberu dokumentov a komunikácie s príslušnými úradmi podľa pokynov.

• Príprava podkladov na porovnanie a rozhodovanie, napríklad cenových ponúk dodávateľov.

• Organizácia cestovných a logistických záležitostí pre konateľa.

• Zachovávanie mlčanlivosti o všetkých pracovných informáciách aj po skončení pracovného pomeru.

• Vykonávanie ďalších administratívnych a organizačných úloh podľa pokynov konateľa.

• Koordinácia a správa interných dokumentov a prezentácií potrebných pre vedenie spoločnosti.

• Podpora pri príprave firemných podujatí a stretnutí vrátane zabezpečenia technického vybavenia a občerstvenia.

• Typický deň na pozícii zahŕňa kontrolu a aktualizáciu kalendára konateľa, vybavovanie komunikácie a prípravu podkladov na stretnutia.

• Práca zároveň zahŕňa priebežné sledovanie plnenia úloh a koordináciu administratívnych záležitostí pre hladký chod vedenia firmy.

• Pracovná doba je štandardná, pondelok až piatok od 8:00 do 16:00 s možnosťou flexibilného prispôsobenia podľa potrieb konateľa.

• Občasná potreba práce nadčas pri príprave dôležitých podkladov alebo organizácii pracovných stretnutí.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Služobný telefón a notebook

• Služobné auto počas práce

• Možnosť odborných školení

• Koncoročné finančné odmeny

• Príspevok na stravovanie

Informácie o výberovom konaní:
Poprosíme posielať životopis mailom, následne budeme kontaktovať len vybraného kandidáta.
Popredu chceme poďakovať za prejavenie záujmu o túto pozíciu.

Požiadavky na zamestnanca:

• Máte bezúhonnosť a vysokú morálku
• Dodržiavate diskrétnosť a mlčanlivosť
• Ste lojálni voči zamestnávateľovi
• Ste spoľahliví a zodpovední
• Pracujete samostatne a rozhodujete
• Máte organizačné schopnosti
• Ste systematickí a usporiadaní
• Odolávate stresu a pracujete pod tlakom
• Ste asertívni bez konfliktov
• Flexibilne sa prispôsobujete prioritám
• Máte minimálne stredoškolské vzdelanie
• Ovládate administratívu a kanceláriu
• Viete pracovať s MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Efektívne komunikujete s kolegami
• Pracujete precízne s dokumentmi a dátami
• Máte výborné organizačné schopnosti
• Proaktívne riešite problémy
• Pracujete dobre v tíme
• Ovládate time management
• Prejavujete vysokú mieru zodpovednosti
• Ovládate základy práce s informačnými systémami
• Ovládate základy angličtiny na komunikatívnej úrovni
• Máte dobré prezentačné schopnosti
• Ste priateľskí a otvorení spolupráci
• Ste flexibilní a učenliví

Vodičský preukaz:
B