Operation Specialist/ka - Admin Work

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Máš rád/a veci pod kontrolou, baví ťa organizovať, riešiť veci operatívne a zároveň zvládaš aj administratívu? Potom hľadáme práve teba

Čo bude Tvojou prácou vo Finshape:

Administratíva:
- evidencia pošty a pokladne (pokladničné doklady, interné doklady a iné),
- príprava dokladov pre účtovníctvo,
- objednávky, komunikácia s dodávateľmi,
- zadávanie faktúr do systému, vystavovanie faktúr,
- podpora pri zariaďovaní služobných ciest - víza, letenky, hotely,
- správa HW a jeho evidencia,
- ďalšie administratívne práce podľa potreby.

Operatíva:
- zabezpečenie chodu celej kancelárie v Košiciach a Prešove (2-3x do týždňa je potrebné navštíviť Košice),
- sledovanie stavu spotrebného materiálu a jeho nákup,
- riešenie prevádzkových defektov a modernizácia kancelárií,
- organizácia firemných akcií a občerstvenia, 
- komunikácia so správou budovy a koordinácia upratovania,
- podpora pri správe vozového parku (servisy, organizácia).

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ako to u nás chodí:
- chceme, aby ťa práca s nami bavila a cítil/a si sa u nás pohodovo,
- na nič sa nehráme, vieme, že oblek a kravata za nás prácu nespravia,
- s kolegami si tykáme a zároveň ich rešpektujeme,
- zdieľame informácie a neschovávame sa za procesy,
- radi spolu hovoríme a nebojíme sa opýtať,
- zákazník je mocné zaklínadlo a veľká výnimka vo všetkých pravidlách.

Benefity, ktoré s nami budeš môcť využívať:
- kolektív, ktorý vytvárame - sme viac kamaráti ako kolegovia,
- zaujímavé finančné ohodnotenie,
- flexibilná pracovná doba,
- Multisport karta,
- zdravé raňajky,
- teambulding v rámci firmy, ale aj so zákazníkmi,
- každoročná letná párty a vianočný večierok v Prahe (spolu s kolegami z centrály a ostatných pobočiek),
- hodiny angličtiny.

Informácie o výberovom konaní:
Kandidátov, ktorých skúsenosti zodpovedajú kritériám na danú pracovnú pozíciu, radi budeme kontaktovať za účelom dohodnutia termínu pracovného pohovoru.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme:

Milú, komunikatívnu a tímovú osobnosť s aktívnym a samostatným prístupom k riešeným problémom.

Čo očakávame:
- dobré organizačné schopnosti,
- komunikatívna znalosť anglického jazyka, komunikácia po telefóne, bežná korešpondencia,
- užívateľská znalosť MS Office - Word; Excel na pokročilej úrovni PODMIENKOU (vzorce, kontigenčné tabuľky),
- predchádzajúca skúsenosť z administratívnej obdobnej pozície,
- aktívny vodič PODMIENKOU,
- kľúčové vlastnosti: ochota, precíznosť, samostatnosť, zodpovednosť, komunikatívnosť.

Vodičský preukaz:
B