Executive Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme celosvetovo pôsobiaca firma, ktorá je po viac ako tridsiatich rokoch existencie známa predovšetkým vo svete zábavného priemyslu, ako výrobca svetelných či napájacích systémov pre pódiové vystúpenia. Naše produkty sa nachádzali v backstagei svetových interpretov ako The Weeknd, Ed Sheeran, Dua Lipa, Imagine Dragons, Madonna, Martin Garrix, Sting, Anastacia, Katy Perry a mnoho ďalších. Aktuálne sa realizuje s pomocou našich zariadení aj  turné skupiny Metallica.

Do nášho tímu hľadáme nového/vú šikovného/nú kolegu/yňu na pozíciu Executive Assistant, ktorý/ktorá bude pravou rukou CEO a zabezpečí plynulý chod každodennej agendy.

Tvoje hlavné úlohy budú:

• Asistencia CEO
  
  • Manažment kalendára CEO.
  • Sumarizácia reportov od manažmentu.
  • Kontrola a koordinácia posunu úloh s tímom.
  • Tvorba obsahu (contentu) na LinkedIn pre CEO.
  • Komunikácia a asistencia so zahraničnou pobočkou v Singapure.
  • Tvorba zápisov z briefingov top manažmentu.
    
• Office manažment
  • Starostlivosť o chod office-u.
  • Uvítanie a sprevádzanie klientov.
    
  • Profesionálna obsluha telefonických hovorov.
• Plánovania pracovných ciest a medzinárodných návštev
  • Komunikácia a sprevádzanie medzinárodných klientov.
  • Asistencia pri výbere originálnych darčekov pre klientov.
  • Asistencia pri plánovaní medzinárodných výstav a prípadná účasť na nich.
  • Plánovanie, tvorba itinerárov, objednávanie transferov, leteniek, hotelov a reštaurácií.
  • Vypracovávanie cestovných príkazov.

Ak si organizovaný, usporiadaný a pohotový človek, ktorý je trpezlivý, nápomocný, vnímavý a vždy prítomný, hľadáme práve Teba. Neváhaj a daj nám o sebe vedieť, radi sa s tebou osobne stretneme.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Možnosť profesionálneho rastu pri našej globálnej expanzii.
  
• Priestor pre realizáciu nových nápadov a kariérny rast.
• Individuálny prístup a plnenie požiadaviek pri výkone pracovnej činnosti.
  
• Teambuildingové a firemné aktivity.
• Multisport karta.
  

• Vstupenky na vybrané kultúrne a hudobné predstavenia.

• Systém odmeňovania v závislosti od mesačného hospodárskeho výsledku firmy.
• Stabilné zamestnanie v rastúcej medzinárodnej rodinnej firme.
  

Informácie o výberovom konaní:
Oslovíme len vybraných uchádzačov. Pošli nám, prosím, svoj životopis a predstav sa spôsobom, ktorý Ti najviac vyhovuje.
Zároveň dávaš súhlas spoločnosti SRS Group s.r.o. so spracovaním osobných údajov na tento účel v zmysle platnej legislatívy SR.

Požiadavky na zamestnanca:

• Poriadkumilovnosť a precízne organizačné schopnosti.
• Organizovanosť a systematickosť pri práci.
• Schopnosť pohotovo reagovať a riešiť problémy.
• Trpezlivosť a nápomocný prístup.
• Vnímavosť k detailom a potrebám tímu.
• Spoľahlivá prítomnosť a podpora pre vedenie.
• Kreativita, proaktívnosť, lojalita.
• Vynikajúce komunikačné schopnosti.
  
• A drajv.

Vodičský preukaz:
B