Coordinator Sales Support (reporty, štatistiky, koordinácia)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Máš rád/a, keď čísla sedia a na tvoju prácu sa môžu ostatní spoľahnúť?

Do nášho Sales tímu hľadáme človeka, ktorý má rád poriadok v dátach, vie si zorganizovať svoju prácu a nebojí sa komunikovať s kolegami ani externými partnermi.

Ak máš skúsenosti a baví ťa Excel, reporty, práca so systémami a zároveň ti záleží na detailoch, možno hľadáme práve teba.

Čo bude tvojou náplňou práce?

Tvoj pracovný deň bude pestrý. Najväčšiu časť práce bude tvoriť práca s dátami, reportmi a koordinácia procesov v rámci Sales tímu. Budeš napríklad:

• pracovať s dátami z interných systémov a upravovať ich do prehľadnej a zrozumiteľnej podoby (Excel a jeho funkcie budú tvoji pomocníci ),

• pripravovať pravidelné aj ad hoc reporty a štatistiky,

• zastrešovať „Car Program“ – od administrácie až po koordináciu a komunikáciu s leasingovou spoločnosťou a ďalšími partnermi,

• podporovať Sales oddelenie (pripravovať dokumenty, zastrešovať "cases" v internom systéme, koordinovať činnosti spojené s konco mesačnými procesmi, admin telefonáty, pomáhať pri testovaní interných systémov a pod.)

• komunikovať s kolegami zo Sales, Finance, Customer Service, medzinárodnými tímami ako aj s externými partnermi,

• pripravovať podklady pre rôzne projekty, podujatia a interné programy,

• spolupracovať na Sales projektoch a ďalších aktivitách podľa aktuálnych potrieb tímu.

Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorého baví kombinácia administratívy, práce s dátami, koordinácie procesov a každodennej komunikácie s ľuďmi.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Krásny balíček benefitov, s ktorým sa s láskou staráme o našich zamestnancov zahŕňa:

- voľno navyše (5 dní extra dovolenky, 5 dní sick days, narodeninové voľno, voľno 31.12., voľno v 1. školský deň),

- každú chvíľu ťa bude čakať darček/pozornosť na tvojom pracovnom stolíku a v kuchynke raňajky, ak nestíhaš doma,

- super kolektív, s ktorým si užiješ veľa zábavy na teambuldingoch a ďalších aktivitách, ktoré nám aj ty môžeš pomôcť vymýšľať vrámci nášho Mary Kay klubu zamestnancov,

- zľavy na naše úžasné Mary Kay výrobky,

- plne hradený MHD kupón, životné poistenie ako aj príspevok na Multisport kartu, 3. pilier,

- ročný bonus podľa globálnych pravidiel Mary Kay,

- a stále niečo iné, s čím sa snažíme prísť pre našich super zamestnancov.

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme veľmi pekne každému uchádzačovi, ktorému sa naša voľná pozícia zapáči a povie si wau toto je môj dream job :-) Životopisov prichádza veľa, preto nie je v našich silách kontaktovať každého individuálne. Budeme telefonicky kontaktovať iba vybraných uchádzačov. Každý životopis, ale starostlivo prechádzame a ďakujeme veľmi pekne za jeho zaslanie a vážime si námahu pri jeho príprave.

Požiadavky na zamestnanca:

Najdôležitejšie pre nás nie je, aby si poznal/a všetky naše systémy. Tie sa naučíš.

Hľadáme niekoho, kto:

• dokáže pracovať s väčším množstvom dát bez straty detailov,

• komunikuje profesionálne, príjemne a s rešpektom,

• je precízny, dôsledný a systematický,

• vie si zorganizovať svoju prácu a dodržiava termíny,

• dokáže samostatne riešiť opakujúce sa procesy,

• vie si poradiť aj v situáciách, keď sa objaví viac úloh naraz a flexibilne reagovať na nečakané situácie,

• má chuť hľadať jednoduchšie a efektívnejšie riešenia.

Čo by ti malo ísť?

• Excel na dobrej používateľskej úrovni (kontingenčné tabuľky, vyhľadávacie funkcie typu VLOOKUP/XLOOKUP sú veľkou výhodou),

• angličtina na úrovni, ktorá ti umožní komunikovať s medzinárodnými kolegami,

• skúsenosť s administratívou, koordináciou alebo prácou s dátami je výhodou,

• práca s MS Office.