Asistent/ka vedúceho divízií výskumu a vývoja (R&D)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Hľadáš si stabilnú a dlhodobú prácu vo veľkej perspektívnej spoločnosti?
Ak máš rád/rada administratívu a prácu s ľuďmi, si komunikatívny/a a precízny/a a naša ponuka ťa zaujme, neváhaj a pošli nám Tvoj životopis v anglickom jazyku.

Náplň práce ASISTENTA/KY vedúceho divízií výskumu a vývoja (R&Đ) v našej spoločnosti:
1. Administratívna a prevádzková podpora kancelárie
- Zabezpečovanie plynulého a bezproblémového chodu kancelárie vedúceho R&D.
- Samostatná správa a realizácia zadaných úloh a ad-hoc požiadaviek vedenia.
- Vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie, presmerovávanie hovorov a správa kalendára vedúceho (plánovanie stretnutí a termínov).
- Prijímanie, evidencia a odosielanie pošty pre R&D a správa bežnej kancelárskej agendy.
- Komplexná príprava a spracovanie pracovných ciest vedúceho (organizácia dopravy a ubytovania, vybavenie víz, evidencia nákladov a podpora pri ich preplácaní).

2. Finančná agenda a reporting
- Príprava podkladov, výkazov a prezentácií o zisku a strate (P&L) a ďalších finančných dokumentov pre vedenie.
- Podpora vedúceho pri tvorbe rozpočtových plánov, zhromažďovanie a kontrola údajov od jednotlivých oddelení, tvorba súhrnov a finálnych plánov.
- Kontrola faktúr pre ústredie a bezodkladné informovanie vedúceho o odchýlkach či problémoch vo výkazoch.
- Tvorba reportov, analýz a štatistických prehľadov podľa aktuálnych potrieb.

3. Právna agenda a správa dokumentácie
- Príprava zmlúv, právnych dokumentov, správ a interných záznamov pre vedenie.
- Komunikácia a koordinácia s právnym oddelením spoločnosti, externými poradcami a inštitúciami.
- Správa a obsluha štátnych a právnych portálov (napr. slovensko.sk).
- Preklady dokumentov a písomností z/do anglického alebo nemeckého jazyka.

4. Organizácia stretnutí, návštev a reprezentácia
- Komplexné zabezpečenie pracovných stretnutí a mítingov vedúceho, vrátane evidencie a spracovania výstupov/zápisov.
- Prijímanie návštev v priestoroch R&D, rezervácia a príprava zasadacích miestností, zabezpečenie občerstvenia.
- Dohľad nad stavom zasadacích miestností a kuchyniek (každodenná údržba a doplňovanie zásob).

5. Podpora oddelenia HR, IT a obstarávanie
- Súčinnostné aktivity v oblasti HR pre zamestnancov a uchádzačov R&D v spolupráci s personálnym oddelením (príprava dokumentov, nastavenie prístupov a i.).
- Komunikácia so zamestnancami a poskytovanie všeobecných informácií.
- Pravidelné objednávanie a distribúcia kancelárskych potrieb pre zamestnancov R&D.

Zamestnanecké výhody, benefity:
- Flexibilný pracovný čas
- Valorizácia miezd: ročné navyšovanie miezd v závislosti od výkonu
- Koncoročné odmeny (do výšky mesačného platu) na základe hospodárskych výsledkov spoločnosti
- Možnosť stravovania sa v závodnej jedálni
- Pracovné podmienky zabezpečené vo vysokom štandarde a čistom prostredí
- Príspevok zamestnávateľa na multisport kartu
- Teambuildingové aktivity
- Školenia a možnosti rozvoja
- Príspevok na jazykové vzdelávanie
- Príspevok pri narodení dieťaťa
- Príspevok na svadbu
- Príspevok pri príležitosti životného jubilea
- Príspevok pri odchode do dôchodku
- Príspevok zamestnávateľa do III. dôchodkového piliera
- Možnosť predkladať vlastné nápady na zlepšenie

Informácie o výberovom konaní:
Reakciou na ponuku dávate automaticky súhlas spoločnosti Minebea Slovakia s.r.o. so spracovaním Vašich osobných údajov.

Životopisy zasielajte v anglickom jazyku.

Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem a zaslanie životopisu. Kontaktovať budeme IBA kandidátov najviac zodpovedajúcich požiadavkám a nárokom danej pozície.

Požiadavky na zamestnanca:
- znalosť nemeckého jazyka - výhodou
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- zodpovednosť a samostatnosť
- diskrétnosť
- ústretovosť a ochota
- schopnosť efektívne komunikovať
- sociálne kompetencie
- organizačné schopnosti
- precíznosť
- vodičský preukaz skupina B

Vodičský preukaz:
B