Personalista/HR Administration Specialist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme kandidáta/kandidátku s preukázateľnou praxou v oblasti personálnej agendy ktorý/ktorá dokáže samostatne pracovať v rámci bazálnych HR procesov, pričom sa aktívne zapája do ich zlepšovania v každodennej praxi. Vašou úlohou bude podpora HR oddelenia najmä v oblasti pracovnoprávnej agendy, administratívy benefitov, komunikácie so zamestnancami a nadriadenými pri bežných HR témach.

• Koordinácia nástupu nových zamestnancov v spolupráci s BOZP a inými oddeleniami
• Komplexná správa pracovnoprávnej agendy počas celého životného cyklu zamestnanca (vznik, zmeny aj ukončenie pracovného pomeru), vedenie HR administratívy v interných systémoch
• Úzka spolupráca so mzdovým oddelením, príprava podkladov pre mzdy (benefity, odmeny)
• Pravidelná komunikácia s externými inštitúciami (sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, úrad práce, štatistický úrad ....)
• Správa HR dokumentácie/personálnych zložiek zamestnancov a zabezpečovanie ochrany osobných údajov zamestnancov
• Správa benefitov pre zamestnancov, objednávanie a spracovávanie stravného 
• Príprava pravidelných korporátnych a lokálnych HR reportov 
• Organizácia školení, správa FCC campusu a evidencia vzdelávacích a rozvojových aktivít
  
• Spolupráca pri náborových aktivitách, inzerciách, komunikácii s uchádzačmi
  
• Spolupráca na korporátnych HR iniciatívach a interných HR projektoch (komunik. v AJ)
• Podpora firemnej kultúry a organizácia interných aktivít pre zamestnancov

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 13. mzda 
• Príspevok na dochádzanie do práce
  
• Hodiny angličtiny alebo španielčiny 
• Príspevky zo SF na regeneráciu pracovnej sily
• Príspevky zo SF pri pracovných a životných jubileách
• Možnosť ďalšieho odborného vzdelávania a rozvoja v rámci HR
• Firemné spoločenské podujatia (medzinárodné letné a zimné športové hry)
• Flexibilná doba príchodu do zamestnania  medzi 6.00 - 9.00 hod

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme Vám vopred za zaslané životopisy, odpovedať budeme len kandidátom, ktorí postúpia do užšieho výberu, resp. budú pozvaní na osobný rozhovor. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• minimálne 5 rokov praxe na obdobnej HR pozícii so zameraním na personálnu administratívu a pracovnoprávnu agendu
• praktickú znalosť Zákonníka práce a súvisiacej legislatívy, vrátane skúseností s komunikáciou s úradmi
• pokročilú znalosť MS Office, skúsenosti so SAP HR modulmi výhodou 
• schopnosť samostatne organizovať prácu, stanovovať priority a dotiahnuť úlohy do konca
• komunikatívnu znalosť anglického jazyka (min. úroveň B1)
• proaktívny prístup, diskrétnosť a schopnosť pracovať s citlivými informáciami
• výhodou je skúsenosť s HR projektmi alebo zlepšovaním interných procesov